administratief secretarieel medewerker - Districtsrecherche Eindhoven

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot en werk je voor en nauw samen met de teamchef en de operationeel specialisten van de Districtsrecherche Eindhoven. Zij vormen samen de teamleiding. De teamleiding is voortdurend aan het schakelen tussen verschillende onderwerpen. Natuurlijk staat het team van de districtsrecherche centraal, maar de teamchef is ook DMT-lid van het District Eindhoven. Daarnaast werkt de teamchef samen met de teamchefs van de andere rechercheafdelingen in de Eenheid Oost-Brabant. Jij denkt hierbij mee, denkt vooruit en ontzorgt.

Zo beheer je onder meer de agenda's en plan je afspraken. De mailbox van de teamleiding houd je bij, verzoeken handel je zoveel mogelijk zelfstandig af en je legt de teamleiding alleen die zaken voor die voor hen relevant zijn. Je organiseert zelfstandig vergaderingen, monitort de voortgang van actiepunten en neemt het notuleren op je. Het overzichtelijk archiveren van (vertrouwelijke) documenten hoort ook bij jouw werkzaamheden.  

Daarnaast ondersteun je bij de aanvraag van autorisaties in overleg met de teamchef en verzorg je de administratie van de teamchef. Ook organiseer je zelfstandig personeelsbijeenkomsten zoals heidagen en teamuitjes. Tenslotte voer je ondersteunende taken uit ten behoeve van de bedrijfsvoering en facilitaire ondersteuning. Denk hierbij aan het opmaken van actuele personeelsoverzichten, ondersteuning in het kader van ziekteverzuim, contactpersoon zijn voor leveranciers en het parkeer- en sleutelbeheer.  Je bent in de volle breedte administratief inzetbaar, dat maakt deze functie zo interessant!

Waar ga je werken?

District Eindhoven bestaat uit drie basisteams, de districtsrecherche en een flexteam. Het district kenmerkt zich door een combinatie van stedelijke problematiek en een uitgestrekt landelijk gebied. Er zijn veel bestuurlijke contacten en samenwerkingsverbanden tussen de gemeenten. De prioriteit binnen de districtsrecherche (in totaal 71 fte) ligt op dit moment vooral bij high impact crimes (bijvoorbeeld overvallen). Naast twee tactische teams, bestaat het team uit een DAC-team (Data-, Audio- en Camerabeeldspecialisten), ODE (Ondermijningsteam District Eindhoven), een digitaal en een financieel platform. Het werk binnen ons werkgebied is dynamisch en divers en kwaliteit binnen ons team staat centraal. We zijn een ontzettend energiek en vernieuwend team met een goede onderlinge werksfeer!

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, gemotiveerde collega met een passie voor administratief ondersteunend werk. Proactief supportmanagement zit in jou; je krijgt er energie van om de teamleiding totaal te ontzorgen, zodat zij zich volop bezig kunnen houden met de operationele processen en medewerkers. Je bent stressbestendig en kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden. Je staat stevig in je schoenen en schakelt moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Het is duidelijk voor jou welke zaken je zelf kunt oppakken en welke zaken je moet terugleggen bij de teamleiding. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je bent een organisatietalent en kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden. Je durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Is er een verbetering vastgesteld? Dan implementeer jij deze vasthoudend. Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• werkervaring als administratief secretarieel medewerker.

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Charon Bongers, operationeel specialist B (06 - 19 29 00 31, charon.bongers@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.