administratief secretarieel medewerker - Basisteam Zaanstad

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot. Je voert zelfstandig administratieve en secretariële werkzaamheden uit en ondersteunt de teamleiding. Je beheert hun agenda, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen, zoals het basisteam-management overleg. Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je mailboxen overzichtelijk en up-to-date. Je claimt tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken, zodat je zelf weer zaken kunt voorbereiden. Regelmatig check je de digitale archieven en indien nodig schoon je deze op.

Ook werk je veel samen met de collega’s van het basisteam. Dit betekent dat je ook aan hen ondersteuning biedt als dat nodig is. Je bent het centrale aanspreekpunt en hebt veel contact met hen. Vanaf de zijlijn kijk je mee naar het operationele proces. De verzoeken van collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Je bezit sterke digitale vaardigheden die essentieel zijn in onze moderne werkcontext. Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van een teamdag, de eindejaarsborrel, vakmanschapsdagen en bijzondere personele gebeurtenissen. Je zorgt ervoor dat alles administratief gezien perfect voor elkaar is, zodat de teamleiding en de collega's van het basisteam hun taken goed kunnen uitvoeren.

Je bent in staat om zelfstandig te werken en te anticiperen op ontwikkelingen en signalen die binnen komen die het werk op het team en van de teamchefs raken. Je kunt hierbij goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden. Het werken in een dynamische omgeving met een redelijke werkdruk past je en je voelt aan wanneer je moet versnellen.

Waar ga je werken?

District Zaanstreek-Waterland bestaat uit twee basisteams, de districtsrecherche en een flexteam. De basisteams voeren de lokale politietaken uit en werken samen met en worden ondersteund door de districtsrecherche. Het flexteam wordt ingezet waar nodig, zodat de heterdaadkracht vergroot wordt.

Basisteam Zaanstad vormt het fundament voor de lokaal verankerde basispolitiezorg. De formatie van het basisteam is 200 fte. De robuustheid van het basisteam waarborgt de basisbeschikbaarheid en aanspreekbaarheid van de politie.

Wie ben jij?

Jij bent goed digitaal onderlegd en administratief sterk. Je bent proactief en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig, punctueel en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Daarnaast heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Zaanstad. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.520,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Patricia Mulder, teamchef (06 - 18 19 14 73, patricia.mulder@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 9 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.