administratief secretarieel medewerker - Basisteam Veluwe Vallei-Noord

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben jij de steunpilaar van ons team en de rechterhand van de teamleiding. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de teamleiding zich volledig kan richten op haar taken. Je voert zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit. Je werkt veel samen met je collega's van het team, wat betekent dat je hen ook ondersteuning biedt als dit nodig is. Je beheert de agenda van de teamchefs, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen.

Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het basisteam. De verzoeken van executieve collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van (bijzondere) personele gebeurtenissen. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het op orde houden van middelen zoals relatiegeschenken, welkomst- en afscheidscadeaus etc.  

Waar ga je werken?

Het Basisteam Veluwe Vallei-Noord omvat de gemeenten Barneveld, Nijkerk en Scherpenzeel. Het gebied heeft deels een agrarisch karakter en deels een klein stedelijk karakter. De Veluwe kenmerkt zich door hechte geloofsgemeenschappen, waarmee wij in verbinding staan. Wij kennen een bloeiende recreatiesector en grote bedrijventerreinen. De aanwezigheid van grote (agrarische) bedrijven in de regio, maakt dat veel arbeidsmigranten in ons gebied gehuisvest zijn. Dit brengt specifieke problematiek met zich mee. Het gebied is centraal gelegen op het kruisingsvlak van belangrijke verkeersaders in Nederland. Deze ligging en de uitgestrektheid maakt het gebied kwetsbaar voor mobiel banditisme en maakt het aantrekkelijk voor criminele groeperingen. Dat geldt ook voor drugscriminaliteit. Synthetische drugslabs, hennepkwekerijen en dumpingen van drugsafval komen in ons gebied voor. Onze focus ligt daarom ook op aanpak van ondermijning, waaronder vervaardigen van drugs en drugshandel. We werken daarbij intensief samen met onze gemeentebesturen en andere partners. Burgerparticipatie staat hoog in het vaandel en we kennen actieve WhatsApp groepen waarmee wij samenwerken. In ons gebied vinden veel lokale evenementen plaats (braderiefeesten, boerenmaandag, nacht van Nijkerk) en enkele grote popconcerten (Gelre pop, megapiratenfestijn) die onze inzet vragen.

In ons team werken wijkagenten en generalisten in een cluster nauw met elkaar samen en gebruiken daartoe de Scrummethodiek. Daarin wordt intensief samengewerkt met onze Afdeling Opsporing. Samengevat hebben wij in ons gebied een breed werkaanbod, maar hebben we ook te maken met specifieke problematiek. Dat maakt werken in ons gebied veelzijdig en aantrekkelijk. Het vernieuwend werken maakt het werken in ons team betekenisvol en leuk, waarbij ruimte is voor ontwikkeling.

Wie ben jij?

Jij bent een proactief organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent, prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Tot slot heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• goede kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Barneveld. Er is ruimte voor 1 fte voor 24 uur.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.520- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Kim Hoefakker gespecialiseerd medewerker B (06 - 13 60 25 87, kim.vreugdenhil@politie.nl), Mirjam van Riessen, operationeeel specialist C (06 - 19 42 37 52, mirjam.van.riessen@politie.nl) of Ronald Jaspers Focks, teamchef C (06 - 53 73 13 46, ronald.jaspers.focks@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteren kan uiterlijk 11 augustus 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• * Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.