administratief secretarieel medewerker - Basisteam Kerkrade/Heerlen

Wat ga je doen?

In een notendop: Jij zorgt ervoor dat alle administratieve zaken op orde zijn zodat de leiding van het basisteam haar taken goed kan uitvoeren. Samen met de ondersteuner bedrijfsvoering van ons team, ontlast je de teamchef en het team administratief zoveel mogelijk. De werkzaamheden zijn heel divers: van het plannen van vergaderingen, het tijdig versturen van de agenda hiervan, het bijhouden en uitvoeren van de actielijsten tot het bijhouden van de mailbox van de teamchef. Bij dit laatste vinden wij het ontzettend belangrijk dat je verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig afhandelt en de teamchef alleen zaken voorlegt die voor hem relevant zijn. Daarnaast behoort het bewaken van gemaakte en uitgezette opdrachten tot jouw takenpakket. Je beheert de agenda met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost die op. Tot slot ondersteun je collega’s op allerlei gebieden: van vragen over kantoorartikelen, HRM-aanvragen tot vragen over de beschikbaarheid van de teamchef. Ook kan het voorkomen dat er facilitaire zaken geregeld moeten worden zoals het reserveren van locaties, catering, bloemen of geschenken en andere benodigde voorzieningen. 

Waar ga je werken?

Als je bij de politie werkt, werk je mee aan een veilig Nederland. Een uitdaging, want Nederland verandert voortdurend. Bij ons is dan ook geen dag hetzelfde! Het is belangrijk dat we vooruitkijken, snel kunnen schakelen en flexibel zijn in ons doen en denken. De Sector Parkstad Limburg kenmerkt zich door een grote diversiteit aan veiligheidsproblematieken en uitdagingen. De sector bestaat uit de basisteams Brunssum-Landgraaf, Kerkrade en Heerlen; deze basisteams werken nauw samen en daar zijn we trots op! Samen zijn we verantwoordelijk voor de politiezorg in onze regio, waar ongeveer 240.000 mensen wonen. We streven naar meer veiligheid en een betere leefbaarheid, waarin we geloven in duurzame oplossingen en betekenisvolle afhandeling van zaken. Zowel Basisteam Kerkrade als Basisteam Heerlen is op zoek naar een administratief secretarieel medewerker. Wij zullen samen met jou tijdens de gesprekken bepalen in welk team jij het beste past! 

Wie ben jij?

Wij hechten vanzelfsprekend grote waarde aan een persoonlijke klik en hebben binnen onze teams behoefte aan iemand met een zelfstandig, proactief en mensgericht karakter. Jij bent onze ideale kandidaat als je een echte teamplayer bent met een talent (én passie!) voor organiseren, waardoor je de teamchef en teamleiding ontzorgt en ondersteunt. Daarnaast ben je communicatief sterk: feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal zowel mondeling als schriftelijk duidelijk overbrengen op anderen. Je kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden en schakelt moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Ook werk je nauwkeurig en gestructureerd en beschik je over een scherp oog voor detail. Het spreekt voor zich dat jij belangen zorgvuldig afweegt, je professioneel bent en je integer omgaat met informatie. Tot slot ben je flexibel inzetbaar als het werk erom vraagt. 
 
Daarnaast beschik je over mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring.

Wat wij bieden

De standplaats is Kerkrade (1 fte) of Heerlen (1 fte). Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Neem contact op met Ronnie Rabuda (ronnie.rabuda@politie.nl) of Bram van Buggenum (bram.van.buggenum@politie.nl) als je vragen over de functie hebt, of meer informatie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Werving & Selectie op 088-66 22 300. 

Solliciteer uiterlijk 1 juli 2025 via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.