administratief secretarieel medewerker - Basisteam Achterhoek-West

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben jij de steunpilaar van ons team en de rechterhand van de teamleiding. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de teamleiding zich volledig kan richten op haar taken. Je voert zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit. Je werkt veel samen met je collega's van het team, wat betekent dat je hen ook ondersteuning biedt als dit nodig is. Je beheert de agenda van de teamchefs en operationeel specialist C, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen.

Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het basisteam. De verzoeken van executieve collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van een teamdag, de kerstborrel en bijzondere personele gebeurtenissen. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het op orde houden van middelen zoals relatiegeschenken, welkomst- en afscheidscadeaus etc.  

Waar ga je werken?

Basisteam Achterhoek-West bestaat uit 175 fte en is werkzaam in de gemeenten Bronckhorst, Doetinchem, Montferland en Oude IJsselstreek. Het werkgebied is veelzijdig: een flink buitengebied met een dorps karakter en een stad als Doetinchem die een centrumfunctie vervult op het gebied van cultuur en onderwijs en thuisbasis is voor een betaald voetbalorganisatie (De Graafschap). De gemeenten kennen een verschillende omvang en allemaal hun eigen specifieke veiligheidsvraagstukken.

We hebben een actief en gezellig basisteam waar we samen met elkaar elke dag de schouders eronder zetten om het voor buiten beter te maken. We vinden het belangrijk dat iedereen in ons team zichzelf kan en mag zijn. Daarnaast hechten we veel waarde aan de mening van onze collega’s. Daarom is medewerkersparticipatie belangrijk binnen ons team. Zo is ons teamplan mede tot stand gekomen met input van de collega’s van het basisteam.

Wie ben jij?

Jij bent een proactief organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent, prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Tot slot heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Ben jij klaar voor deze veelzijdige functie binnen de politie? Solliciteer nu en word de drijvende kracht achter ons team!

Wat wij bieden

De standplaats is Doetinchem. Er is ruimte voor 0,5 fte.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.520- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Andrea Uffing, operationeel specialist C (06 - 51 26 01 79, andrea.uffing@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 8 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.