administratief ondersteuner

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner bij DISO heb je een zeer afwisselend en breed takenpakket. Zo notuleer je bij vergaderingen en houd je de actiepunten bij. Ook voer je planningstaken uit en beheer je het archief, postbussen en e-mailboxen. Als visitekaartje van onze afdeling ben je ook contactpersoon voor de diverse in- en externe partners waar wij mee samenwerken. Zelfstandig voer je de administratieve werkzaamheden uit, die soms een routinematig karakter kennen. Hierbij kun je denken aan het verwerken van vertrouwelijke documenten in onze afgeschermde systemen, het bijhouden van overzichten en het beheren van uitgegeven middelen. Als geen ander weet jij hoe belangrijk het is dat de collega’s uit onze teams op jouw ondersteuning kunnen rekenen bij de meest uiteenlopende vraagstukken. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt en gelet op het werkveld waarin wij opereren, voer je je werkzaamheden uiteraard zeer discreet uit. Je draagt bij aan het onderhouden van onze locatie door diverse inkopen te doen en ervoor te zorgen dat de locatie representatief blijft. En wat deze functie nog meer zo afwisselend maakt; door de dynamiek op onze afdeling kun je incidenteel ook aanvullende ondersteuning bieden als het werk daarom vraagt, bijvoorbeeld bij recherchewerkzaamheden.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor Domein Interventies en Specialistische Opsporing (DISO). De afdeling waar jij voor gaat werken levert specialistische kennis en producten aan opsporings- en/of intelligenceteams van de eenheden en aan andere opsporingsonderzoeken in het land. ISO heeft de beschikking over de modernste middelen en technieken die in de ondersteuning aan deze onderzoeken worden ingezet.

Met ingang van 1 januari 2024 is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak. Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO). LO zet zich zowel nationaal als internationaal in voor de bestrijding van ernstige en georganiseerde criminaliteit, terrorisme, buitenlandse inmenging en cybercriminaliteit. Daarnaast ondersteunt LO de politie in heel Nederland met speciale interventies (DSI) en specialistische opsporing.

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Schrijven gaat je goed af, je bent klantgericht en proactief. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je toont betrokkenheid bij je werk. Wanneer het nodig is, geef jij net dat beetje extra en toon je initiatieven om het werk efficiënter aan te pakken. Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Je staat stevig in je schoenen, bent alert en stressbestendig. Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving, waarbij je inzicht hebt in soms zeer vertrouwelijke dossiers. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je hier integer mee omgaat. Ook in je privéomgeving blijf jij je continue bewust van de verantwoordelijkheid die erbij komt kijken als je voor onze afdeling werkt.

Je komt op een team waar iedereen mag meedoen, meepraten en meebeslissen, en waar ruimte is voor ieders talenten en vakmanschap. Omgangsvormen en gedrag worden bespreekbaar gemaakt en jij maakt deze ook bespreekbaar in het team.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een secretariële opleiding;
• een boa-getuigschrift, of ben je bereid deze te behalen;
• recente werkervaring op administratief gebied;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• affiniteit met de politieorganisatie en/of processen van de politie.

Wat wij bieden

De standplaats is omgeving Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Parttime werken is eventueel nader bespreekbaar. Geef dan in je motivatiebrief aan voor hoeveel uur je beschikbaar bent. Gezien de aard van de werkzaamheden is een vaste thuiswerkdag niet mogelijk. In overleg met je leidinggevende kan er incidenteel op sommige momenten vanuit huis worden gewerkt.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker intake & service.

Interesse?

Mail met special.recruitment.hrm@politie.nl als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving  & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 6 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek A maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een psychologisch onderzoek en een referentenonderzoek kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 28 januari 2025.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit (dit mag ook je tweede nationaliteit zijn).
• Indien je niet in het bezit bent van een boa-getuigschrift, is het behalen hiervan een vereiste om deze functie te kunnen uitvoeren.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

Let op: voor deze functie kun je het mbo 3 werk- en denkniveau ook aantonen met een positief afgeronde NTI-toets, in combinatie met een mbo 2-diploma. De toets behaal je voordat je solliciteert. Je vindt meer informatie over deze mbo-toelatingstoets op de site van het NTI. De toelatingstoets moet je zelf aanvragen en is één jaar geldig. Als je wordt aangesteld, kun je de kosten voor deze toets declareren.