administratief ondersteuner afdeling logistiek

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt de teamleiding door overzicht te bewaren, werkprocessen te optimaliseren en een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers te verzorgen. Jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak helpen bij het opstellen van heldere werkbeschrijvingen en het stroomlijnen van administratieve processen. Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat de organisatie soepel functioneert. Ook bereid je processen en voorzieningen voor met het oog op aanwezigheid van evenementen, controles, demonstraties of grootschalige inzetten.  

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het omschrijven van werkprocessen naar uniforme werkinstructies, het uitwerken en begeleiden van tijdelijke projecten (denk aan ondersteuning kleding uitrol, vervanging slag harnassen), het begeleiden en borgen van het inwerkprogramma van nieuwe medewerker en je krijgt een operationeel toezichthoudende rol op diverse contracten. 

Het team heeft 24/7 piketdienst. Jij bent bereid hierin mee te draaien.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Service Team (RFS) van Rotterdam geeft uitvoering aan de facilitaire ondersteuning van de operatie op het gebied van diensten (schoonmaak, catering, afval, beveiliging), huisvesting (coördinatie dagelijks en meerjarenonderhoud en beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen, projecten), beheer voertuigonderhoud en ondersteuning bij calamiteiten.

Team Logistiek beheert de operationele middelen en heeft taken op het gebied van post- en repro, wapens en geweldmiddelen, IBT-ondersteuning, schietbaanbeheer, ME-ondersteuning en GBO-ondersteuning. Het team is volop in ontwikkeling. We zoeken een mens- en resultaatgerichte medewerker die graag in een dynamische omgeving werkt en het team wil helpen bij de doorontwikkeling. Het team wordt aangestuurd door een teamcoördinator die daarbij wordt ondersteund door 2 hoofdmedewerkers.

Wie ben jij?

We zoeken een collega met passie voor facilitaire zaken, die de toegevoegde waarde ziet voor het politiewerk. Je denkt mee met het team en toont hierin initiatief. Je bent goed in gestructureerd werken en bent klant- en kwaliteitsgericht. Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je flexibel en kun je goed samenwerken. Oftewel: een gedreven professional met talent voor structuur en organisatie. 

Je beschikt over ervaring in een ondersteunende of administratieve functie. Je hebt oog voor detail en kan uitstekend organiseren. Daarnaast ben je communicatief vaardig en kan je goed samenwerken. Je toont initiatief en je bent vaardig in het maken van heldere gestructureerde werkbeschrijvingen. 

Verder heb je mbo 3 werk- en denkniveau* en ben je zeer vaardig in het werken met MS office applicaties. 

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A.

Interesse?

Bel of mail met Fay van Sligter (06 - 18 19 51 40, fay.van.sligter@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 14 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Wat verder belangrijk is

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 januari. We vragen je hiermee rekening te houden in jouw agenda.
• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.