specialist onderwijsorganisatie & bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

De bedrijfsvoeringspecialist is samen met de onderwijsmanager/docent en de teamchef verantwoordelijk voor de sturing aan het Team Bijzondere Afspraken (TBA). Je draagt als MT-lid dus actief bij aan de ingezette koers. Jouw bijdrage richt zich met name op de bedrijfsvoering van het team en de bedrijfsvoering op de onderwijsproducten. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor de collega’s. 

Je analyseert, adviseert, implementeert, verbetert en coördineert de processen die maken dat het onderwijs goed draait. Taakgebieden zoals huisvesting, onderwijsleermiddelen, financiën, ICT, facilitair en planning/capaciteitsmanagement zijn daarbij in elk geval jouw verantwoordelijkheid. 
R&O en eventuele verzuimdossiers kunnen daarbij ook deel uitmaken van jouw taak. De vraagstukken binnen een onderwijsteam zijn haast altijd breder dan jouw vakgebied alleen. Ze raken vaak het brede speelveld van politiepraktijk, onderwijs en bedrijfsvoering (bijv. Politiedienstencentrum).
Jouw bijdrage richt zich met name op de organisatie van het onderwijs en de (onderwijs)bedrijfsvoering lokaal voor TBA. Jij zorgt ervoor dat het onderwijs met de juiste middelen op de goede manier wordt georganiseerd en gefaciliteerd.

Naast je lokale bijdrage ben je verantwoordelijk voor één of meerdere landelijke portefeuilles, participeer je intern en extern in diverse overlegstructuren, en initieer & regisseer je inhoudelijke samenwerking.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het docententeam van Team Bijzondere Afspraken (TBA) met als standplaats de Politieacademie in Amsterdam. Team Bijzondere Afspraken is een jong team in opbouw, verdeeld over twee locaties (Amsterdam en  Leusden). Van de Bedrijfsvoeringspecialist wordt verwacht frequent beide locaties te bezoeken.

Team Bijzondere Afspraken (TBA) maakt deel uit van de sector Basis Politieonderwijs (BPO) van de Politieacademie. Het team houdt zich bezig met het verzorgen van opleidingen binnen het BOA-domein. Denk hierbij aan Politie Specifieke Inzet, de nieuwe opleiding tot PoltieBOA en diverse (daarop volgende) leertrajecten. Daarnaast verzorgt Team Bijzondere Afspraken ook nog diverse andere trajecten, zoals de politievrijwilligers en vuurwapenonderwijs. TBA had voorheen vooral een makelaarsfunctie: het organiseerde en evalueerde ingekochte onderwijsproducten. Momenteel maakt TBA een verandering door richting het steeds meer zelf uitvoeren van onderwijs, wat voor deze functie een mooie concrete uitdaging met zich meebrengt.

Het TBA is een klein team (25 fte) en is nog in ontwikkeling; jij vindt het leuk je steentje aan deze teamontwikkeling bij te dragen. Bij de samenstelling van het team zorgen we altijd voor een goede mix van kwaliteiten, kennis en ervaring.  Door te leren van en met je collega’s, krijg jij de kans om verder te groeien in jouw leiderschap. 

Wie ben jij?

Je beschikt over zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden, die je gebruikt om proactief en consistent bij te dragen op het vlak van bedrijfsvoering en onderwijsorganisatie. Dat doe je middels het 'goede gesprek' en een hoge mate van ontwikkelingsgerichtheid: zowel op organisatieniveau als met betrekking tot medewerkers.  Resultaatgericht, daadkrachtig, verbindend: dat zijn woorden die bij je passen. Graag neem je het initiatief en je hebt een flexibele instelling. Ook ben je nieuwsgierig en ondernemend. Je bent analytisch sterk en hebt goed zicht op processen, waarmee je vraagstukken ontrafelt, prioriteert en (korte en lange termijn) oplossingen initieert, borgt en monitort. Daarnaast heb je oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Samenwerken is je op het lijf geschreven; je bent een netwerker, bent nieuwsgierig en werkt graag vanuit de verbinding. Je bent representatief en bent een volwaardige gesprekspartner. Je begrijpt en voelt aan hoe de formele en informele structuur van onze organisatie werkt en kunt je daarbinnen bewegen om de gewenste resultaten te bereiken. Je beschikt over bedrijfskundige expertise, zoals financiën, budgetbeheer, beheer van inventaris, kennis van HR, logistieke processen en documentbeheer.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• bij voorkeur kennis van onderwijsprocessen en de verschillende disciplines van het Politiedienstencentrum;
• bij voorkeur enige jaren ervaring in de (onderwijs)bedrijfsvoering in een coördinerende rol;
• affiniteit met het (politie)onderwijs en specifiek met bedrijfsvoering.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.299,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Interesse?

Heb je vragen over de inhoud van de functie, Bel of mail met  Henno Bogers (06-52 02 19 44, henno.bogers@politieacademie.nl). 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 september 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

In plaats van een motivatiebrief:
We zijn benieuwd naar jou als persoon én professional. In plaats van een brief vragen we je om een korte videopitch te maken van maximaal 3 minuten. Vertel ons:

• Wie je bent en wat jou motiveert om te solliciteren naar deze functie
• Wat jouw visie is op bedrijfsvoering binnen deze onderwijscontext
• Hoe jij als Bedrijfsvoeringspecialist het verschil zou maken in ons team

Je hoeft geen professioneel filmpje te maken; een opname met je telefoon is prima. Het gaat ons om jouw verhaal, energie en overtuigingskracht. Upload je video als link in je sollicitatiebrief (bijvoorbeeld via YouTube, Vimeo of WeTransfer – zorg wel dat we er zonder wachtwoord bij kunnen).

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

• Gesprekken en assessmentopdrachten vinden plaats op woensdag 3 september 2025 in Apeldoorn.

• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.