senior medewerker bedrijfsadministratie

Wat ga je doen?

Als senior medewerker binnen Team Bedrijfsadministratie (TBA) rapporteer je over de dienstverleningskwaliteit en voer je data-analyses uit, zowel gevraagd als ongevraagd. Samen met je collega stel je dashboards, maandrapportages op en analyseer je trends. Je benut onze data optimaal voor scherpe analyses en adviezen. Je doel is het opzetten van een integrale aanpak om de kwaliteit verder te verbeteren. Je analyseert en rapporteert de data-uitkomsten en adviseert over verbeteracties. Regelmatig verdiep je je in proceskwaliteit en bied je ondersteuning met maatwerkrapportages, analyses en advies. Je bevindingen dienen als belangrijke instrumenten voor het operationele management en als input voor verdere projectmatige ontwikkeling van onze dienstverleningskwaliteit.

Je initieert verbeteringen in beleid, procedures en werkprocessen en draagt bij aan de deskundigheidsbevordering van medewerkers. Kwaliteitsdenken staat centraal, omdat je weet dat klanttevredenheid begint bij kwaliteit. Je participeert in lokale en landelijke verbetertrajecten en ondersteunt het managementteam. Het vormgeven van de 'backbone' binnen de serviceorganisatie is cruciaal, met als hoofddoel het mogelijk maken van goed politiewerk.

Waar ga je werken?

De politie is georganiseerd in tien regionale eenheden. Iedere eenheid wordt ondersteund door een Team Regionaal Facilitaire Services (RFS). Het Team RFS Midden-Nederland bestaat uit Team Bedrijfsadministratie, Team Facilitaire Services, Team Huisvesting, Team Logistieke Ondersteuning en Team Integraal Beheer Fysieke Beveiliging. 

Team Bedrijfsadministratie is verantwoordelijk voor het facilitaire inkoop- en bestelproces binnen de eenheid. Wij voeren het contractmanagement voor de hele eenheid, verwerken bestellingen en voeren diverse administraties op het gebied van huisvesting, vervoersmiddelen en persoonsgebonden middelen. Ook verzorgen wij het secretariaat en de managementrapportage/-analyse. Onze kernwaarden zijn gastvrijheid, vakmanschap, flexibiliteit, eigenaarschap, intrinsieke motivatie en positiviteit waarbij vertrouwen en verantwoordelijkheid nemen belangrijke pijlers zijn.

Wie ben jij?

Je streeft met vastberadenheid naar voortdurende kwaliteitsverbetering en bent proactief in het zoeken naar veranderingen die de organisatie en het werk ten goede komen. Het opstellen van rapportages en het geven van advies geeft je voldoening. Ook neem je initiatief om gestelde doelen te bereiken en begrijp je de impact van keuzes, beslissingen en activiteiten op de hele organisatie en de betrokken klanten. Je voelt je comfortabel in een omgeving waar dienstverlening moet voldoen aan specifieke eisen, normen en prioriteiten.

Daarnaast kun je snel schakelen en blijf je toch gefocust op doorlooptijden, zelfs onder druk en blijf je kalm in stressvolle situaties. Ook kun je effectief samenwerken met anderen om gemeenschappelijke doelen te bereiken en je bent scherp, zorgvuldig en dienstbaar. Je hebt affiniteit met de publieke zaak en kunt goed plannen, organiseren en communiceren om resultaten te behalen.

Verder beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van Facility Management of Kwaliteitsmanagement;
• ervaring op het gebied van proces-, kwaliteitsmanagement en AO/IC;
• ervaring met genereren, verwerken en werken met data en opstellen van rapportages;
• ervaring met het maken van procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• bij voorkeur kennis van en ervaring met het FMIS-systeem, financiële processen, Planon, SAP, Excel en Lean.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week, waarbij 4x9 uur bespreekbaar is. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, waarvan minimaal 50% op locatie. Incidenteel wordt er ook elders in het land gewerkt (bijvoorbeeld in het kader van een project).

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.145,- en maximaal € 4.878,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Kees Dalderop (06 - 52 45 04 59, kees.dalderop@politie.nl) als je meer over de functie wilt weten.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 15 juni 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.