secretarieel medewerker

Wat ga je doen? 

Samen met je collega secretarieel medewerkers bij de Directie Communicatie en de Dienst Communicatie, voer je verschillende secretariële werkzaamheden uit. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de vaak overvolle agenda’s van de MT-leden met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op Je bewaakt de reactie termijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handelt zaken zelfstandig af. Je werkt binnen het team integraal samen met verschillende adviseurs van de directeur Dienst Communicatie en de MT-leden. Je zorgt ervoor dat de directeur Dienst Communicatie op het juiste moment op de juiste plek is en over de juiste informatie beschikt. Je bent het aanspreekpunt voor de in- én externe contacten.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen de Dienst Communicatie van het Politiedienstencentrum. Dat is het interne communicatiebureau van de politie. Er werken onder andere adviseurs, redacteuren, copywriters, vormgevers, medewerkers opsporingscommunicatie, fotografen en videoproducers. De Dienst helpt ruim 64.000 collega’s via in- en externe communicatie om het contact met elkaar en met het publiek te vergemakkelijken en om ambassadeurs van de politie te zijn. Zo zorgen we er samen voor dat collega’s en publiek de politie bereiken, volgen, informeren en helpen.

Je standplaats is het Politiedienstencentrum in Rotterdam. Je hebt veel contact met je collega’s bij de Directie Communicatie in Den Haag. 

Wie ben jij?

Jij bent een zeer zelfstandige en stressbestendige collega. Je blinkt uit in het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda’s. Je schakelt makkelijk tussen meerdere MT-leden en taken, je schrijft helder en behandelt vertrouwelijke informatie integer. Je toont initiatief, werkt graag samen en bent kwaliteits- en servicegericht. Je bent flexibel en secuur en behoudt het overzicht in een hectische omgeving. Complex agendabeheer en het organiseren van overleggen zijn voor jou geen probleem en vooruitdenken en werk zelfstandig oppakken is ook vanzelfsprekend. Uiteraard heb je een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en beschik jij over een hoge mate van discretie en organisatiesensitiviteit. Je draagt verder actief bij aan een open en transparante werkcultuur en blijft zelfs in drukke momenten rustig en nauwkeurig, zodat iedereen die een beroep doet op het secretariaat altijd goed wordt geholpen.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
• relevante werkervaring, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of dynamische omgeving.

Wat wij bieden

​De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 0.7 fte. Het betreft een functie voor +/-25 uur per week. Je bent voor deze functie minimaal 3 dagen beschikbaar waaronder de maandag en dinsdag en bij voorkeur ook op woensdag.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.679,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker, werkterrein communicatie.

Interesse?

Bel of mail met Annemarie Onder de Linden, plaatsvervangend directeur Dienst Communicatie, (06 - 46 00 37 79, annemarie.onder.de.linden-rhebergen@politie.nl), voor meer informatie over de functie. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 22 juni 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en een omgevingsonderzoek maken deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.