secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker werk je nauw samen met een collega secretaresse. Samen ontzorgen jullie de Sectorleiding en Teamchefs bij hun dagelijkse activiteiten. Je beheert de agenda’s, plant afspraken, handelt binnenkomende e-mails en telefoongesprekken af en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe contacten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je en werk je actiepunten af om daarmee ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt ook bij de administratie van financiële producten en neemt initiatief in het signaleren van belangrijke zaken aan leidinggevenden.

Je bent aanspreekpunt en vraagbaak. Je zoekt actief de samenwerking en door je verbindende kwaliteiten weet je de juiste personen bij elkaar te krijgen en resultaten te boeken. Je signaleert kansen, bent alert op verbeteringen en neemt actie waar nodig. Kortom: een veelzijdige en dynamische functie, waarin je de ruimte krijgt om je eigen ideeën vorm te geven.

Waar ga je werken?

Je komt in de Eenheid Limburg te werken bij en voor de leiding van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO), een afdeling met vakbekwame en gemotiveerde professionals. De DRIO Limburg is een dynamische dienst die bestaat uit meer dan 200 medewerkers die 24/7 de politieorganisatie en haar partners voorzien van actuele intelligence. Deze intelligence wordt gegenereerd vanuit uit o.a. de politiesystemen, open bronnen en human intel. De collega’s werken verspreid over diverse locaties, afhankelijk van waar op dat moment hun fysieke aanwezigheid is vereist. Er wordt van hen dus veel flexibiliteit verwacht.

De DRIO Limburg staat de komende jaren voor een uitdagende ontwikkelopgave. Hoewel de DRIO formeel nog steeds bestaat uit enkele separate teams, is sprake van een nauwe samenwerking van de verschillende teams binnen de werkorganisatie. Binnen de DRIO is een verschuiving gaande van informatie naar intelligence. Er is aandacht voor kwaliteitsbewaking en -bevordering, doorontwikkeling van werkprocessen, lokale verankering en versterking van het realtime gedachtegoed. Er wordt voortdurend geanticipeerd op behoeftes vanuit onze professionele omgeving, de snelle ontwikkelingen van digitale mogelijkheden en de veranderingen in de maatschappij. Als DRIO staan we voor het zijn van een betrouwbare en gelijkwaardige partner.

De sfeer van de afdeling laat zich omschrijven als open en transparant, waar de mening van de collega’s ertoe doet, mensen hun kwetsbare kant kunnen laten zien en er naar elkaar wordt geluisterd. Kortom: een warm bad waarin je terecht komt.

De leiding van de DRIO werkt voornamelijk vanuit Venlo, de locatie waar jij ook werkt.

Wie ben jij?

Van nature ben je een enthousiast en energiek persoon. We hoeven jou het werk niet aan te bieden, want je ziet uit jezelf wat er nodig is. Je beschikt over organisatievermogen en bent zowel klant- als kwaliteitsgericht. Problemen en uitdagingen bekijk je vanuit verschillende invalshoeken en je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je kunt goed luisteren, logisch samenvatten en vraagt door waar nodig. In je werk krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Wij rekenen erop dat je hier integer mee omgaat. Je hebt een vleugje creativiteit, humor en staat stevig in je schoenen.

Naast uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden beschik je ook over een vlotte schrijfstijl. Je kunt zaken helder op papier zetten en zorgt voor begrijpelijke en overzichtelijke tabellen, instructies en e-mails. Als er een spoedklus tussendoor komt kun jij snel schakelen met de juiste personen.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• kennis en ervaring met de programma’s in Microsoft Office 365.

Wat wij bieden

De standplaats is Venlo. Er is ruimte voor 1 fte. Part time (minimaal 28 uur) is bespreekbaar. Je kunt kiezen om 8 óf 9 uur per dag te werken. In principe werk je vanuit kantoor, maar thuiswerken is in overleg beperkt mogelijk.  

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.566,- en maximaal € 4.122,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Wil je meer over deze mooie functie weten? Mail of bel dan met Lea Hoeijmakers, Secretarieel medewerker DRIO (lea.hoeijmakers@politie.nl, 06 – 52 46 11 24) of mail met Nicole Reijnders, Sectorhoofd DRIO Limburg (nicole.reijnders@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Sylvia Zethoven, recruiter (06 – 36 10 73 03, woensdagen afwezig) of Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 3 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De briefselectie vindt plaats op 11 december 2024.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 17 december 2024.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.