secretarieel medewerker Odijk

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer van jouw leidinggevenden, zoals het scannen en bewaken van de mailberichten op acties, informatie en dergelijke. Je zorgt voor het agendabeheer; waaronder het plannen van afspraken, het waarborgen van de prioritering hiervan en het tijdig aanleveren van de stukken ter voorbereiding op afspraken en overleggen. Daarnaast ga je je bezighouden met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zet je acties uit die hieruit voortvloeien en bewaak je deze acties. Op bijzondere data zoals ambtsjubilea, verjaardagen en diploma-uitreikingen ben je alert en je organiseert graag de bijeenkomsten en benodigdheden die daarbij horen. Je participeert in bestaande netwerken ten behoeve van gezamenlijke aanpak van secretariële werkzaamheden en maakt afstemmingsafspraken. En als je iets ziet dat beter kan in je werk, doe je een verbetervoorstel.

Verder:

• verzorg je de correspondentie, zoals het opstellen van brieven, redigeren van brieven/stukken, archiveren en het versturen hiervan;
• regel je de inkoop van goederen, vergaderlocaties en dergelijke;
• fungeer je als vraagbaak voor collega’s en zorg je voor alle faciliterende zaken ten aanzien van nieuwe medewerkers;
• vervang je jouw collega's bij afwezigheid tijdens vakanties of ziekte.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de sector Dienstverlening binnen de Dienst Informatievoorziening (IV). Onder deze sector vallen de Servicedesk IV, Gebruikersondersteuning IV, Relatiemanagement en Servicemanagement. Je ondersteunt de leidinggevenden van Relatiemanagement en Servicemanagement. De werklocatie is Odijk.

Wie ben jij?

Je bent een duizendpoot en gewend om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren. Je pikt makkelijk signalen op uit de organisatie die een verbetering of vooruitgang kunnen gebruiken. Schrijven gaat je gemakkelijk af, je bent flexibel, klantgericht en toont initiatief. Daarnaast werk je secuur en zoek je actief de samenwerking op.

Verder heb je:

• een mbo-3 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting;
• werkervaring met standaard kantoorautomatiseringspakketten zoals Word, PowerPoint, Excel en Outlook;
• bij voorkeur kennis van de politieorganisatie.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 24-36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Jeroen Fermont (06 – 18 18 10 86, jeroen.fermont@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Liz van Buuren, recruiter (06 - 28 45 81 77, liz.van.buuren@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 17 juli 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.