managementassistente

Wat ga je doen?

Je beheert drukbezette agenda’s van de MT-leden of afdelingshoofden, lost knelpunten op in planningen, organiseert overleggen en regelt de praktische zaken rondom evenementen zoals bijeenkomsten voor de leidinggevenden, of het bestuurssecretariaat. Ook prioriteer en verdeel je binnenkomende mails en zet je wekelijks de vergaderstukken klaar. Jij hebt een goed gevoel voor welke onderwerpen voorrang hebben op de planning en naar welke collega’s je de berichten moet doorsturen.

Je bereidt vergaderingen voor in afstemming met de relevante collega’s, legt de vergaderdata vast, reserveert ruimtes (indien fysiek), meldt bezoekers aan en ontvangt ze waar nodig en je zorgt voor de verslaglegging. Verder ben je aanspreekpunt voor medewerkers van het team waar het gaat om facilitaire zaken van de werkplek met name bij de start van nieuwe medewerkers, regel je bloemen en kaarten in het kader van lief en leed en beheer je de maildistributielijsten en het TEAMS kanaal. Daarnaast start je in een tijd waarin veel veranderd. Je vindt het leuk om te ondersteunen in verschillende projecten en hebt ideeën over hoe de directe ondersteuning van MT-leden er idealiter eruit zou moeten zien. Je kijkt vanzelfsprekend over de grenzen van je onderdeel heen en werkt nauw samen met je collega’s binnen en buiten de Staf Korpsleiding.

Waar ga je werken?

De korpsleiding van de politie werkt samen met haar staf in het hoofdbureau aan de Nieuwe Uitleg in Den Haag. De staf korpsleiding ondersteunt de korpschef en de korpsleiding bij de landelijke leiding, het beleid en het beheer van de politie. De verschillende onderdelen binnen de staf bereiden onder andere de besluitvorming voor en zorgen voor verbinding en aansluiting binnen en buiten de politieorganisatie (bv met diverse ministeries). 
Het werken in de omgeving van de korpsleiding en haar staf in een politiek/bestuurlijke omgeving maakt geen dag hetzelfde. Naast een diversiteit aan werk en gebeurtenissen staat een groot in- en extern netwerk garant voor een dynamische werkomgeving.

Op dit moment zoeken we in ieder geval managementassistentes voor het Beleidsonderdeel Communicatie en de afdeling Bestuurszaken. Beleidsonderdeel Communicatie ontwikkelt het corporate communicatiebeleid en is verantwoordelijk voor de landelijke woordvoering van de politie. Met de collega’s binnen het beleidsonderdeel geven we communicatie- en media-advies aan onder andere de korpsleiding, politiechefs in de eenheden en portefeuillehouders. Hierin werken we nauw samen met de collega’s van de communicatieteams in de eenheden en het politiedienstencentrum.

Als je aan de slag gaat als management assistente binnen Communicatie werk je rechtstreeks onder de directeur Communicatie. Samen met de directiesecretaris ondersteun en adviseer jij het MT en de directeur. 
Bij de Afdeling Bestuurszaken ondersteun je het MT-lid en het cluster bestuurssecretariaat bij de interne en externe overleggen van de korpsleiding. Goed om te weten: je kunt 50/50 thuis en op kantoor werken en je uren flexibel indelen passend bij jouw werk-privébalans. In principe werk je 32 uur, maar een andere werkweek is zeker bespreekbaar.

Wie ben jij?

Jij bent enthousiast, proactief en wil met positieve energie aan de slag. Je denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Bij drukte houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig. Complex agendabeheer schrikt je niet af en je zet graag je organisatietalent in voor het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Iedereen die een beroep doet op het secretariaat, treed je klantgericht en behulpzaam tegemoet. Schrijven gaat je gemakkelijk af; jij kunt een boodschap helder overbrengen. Het reilen en zeilen van de afdeling zie jij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en je zoekt dat ook graag de samenwerking met je collega’s binnen en buiten je eigen afdeling. Je draagt bij aan een transparante werkcultuur en vanzelfsprekend ga je integer en vertrouwelijk om met informatie. Je hebt gevoel voor (politiek) gevoelige onderwerpen die voorbijkomen.

Verder vragen we het volgende van je:

• mbo 4 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur in de richting van secretarieel medewerker/officemanager;
• relevante werkervaring;
• ervaring in de toepassing van Microsoft Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 32 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.145,- en maximaal € 4.878,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is directiesecretaresse/officemanager.

Interesse?

Bel of mail met Lotte Leukenhaus (06 – 18 66 24 57 of lotte.leukenhaus@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Bel of mail met Mellanie de Hond (06 - 34 67 22 20 of mellanie.de.hond@politie.nl) als je meer wilt weten over de functie bij bestuurszaken.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300 / bel of mail je met recruiter Deborah Goeijenbier via 06 - 28 44 98 38 of deborah.goeijenbier@politie.nl.

Solliciteer uiterlijk 15 september 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.​ Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkwerkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.