coördinator privacydesk - Team Bestuursondersteuning

Wat ga je doen?

Als coördinator coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen de privacydesk. Daarbij hanteer je de gestelde richtlijnen en stuur je aan op werken binnen juridische kaders en afspraken. Inhoudelijk ben je een kennisexpert die aanjaagt, coördineert, verbindt en verantwoording aflegt over doelstellingen en resultaten op privacygebied. Ook het behandelen en toetsen van dossiers behoort tot je werkzaamheden; je draagt zorg voor de correcte administratie en de vastlegging van behandelde dossiers. Zelfstandig beoordeel je de kwaliteit van de opgestelde (concept) besluiten. Het Hoofd Bestuursondersteuning is hierin jouw verantwoordingslijn.

Binnen de privacydesk begeleid je de collega's bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Werken met professionals gaat om ruimte geven en bijsturen waar nodig. Jij laat dit zien. Jij stimuleert mensen het beste in zichzelf naar boven te halen en draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers. Dit doe je door ze te inspireren met jouw mens- en verandergerichte coachingsstijl. Je staat voor de doorontwikkeling van de privacydesk en vertaalt dit in collectieve doelen, ambities en resultaten en ook naar individuele werkafspraken. Je maakt uitvoeringsafspraken en stuurt op nakoming daarvan. Zo draag je bij aan de ontwikkeling van procesverbetering, innovatie en klanttevredenheid. Tot slot kijk jij met een kritisch oog naar de (werk)processen. Zie jij iets wat beter kan? Dan kom je met een verbetervoorstel. Je neemt deel aan landelijke netwerken inzake de privacydesk en draagt bij aan verbetertrajecten op het vlak van privacy.

Waar ga je werken?

De privacydesk, onderdeel van de Afdeling Bestuursondersteuning binnen de Eenheidsstaf, ontvangt jaarlijks enkele duizenden verzoeken van externe partijen zoals advocaten, verzekeraars en wegbeheerders aangaande informatie uit de politiesystemen. De privacydesk toetst ook aanvragen van mensen die informatie willen laten rectificeren of verwijderen uit de politiesystemen of die pv's in willen zien in verband met bijvoorbeeld rouwverwerking. Ook convenantbeheer behoort tot de taken van de privacydesk. Daarnaast is de privacydesk een helpdesk voor vragen op het gebied van privacy. De privacydesk, de privacyfunctionarissen en de stafjuristen werken nauw samen om de juiste ondersteuning en dienstverlening te kunnen bieden. Jij vervult een spilfunctie in deze samenwerking.

Wie ben jij?

Jij neemt aantoonbare kennis en kunde met je mee op het gebied van privacy en juridische zaken, de WPG en de AVG. Dat is nodig, want dagelijks ben je bezig in het juridische werkveld met als aandachtsgebied privacy. Je hebt zicht op welke bijdrage de privacydesk kan leveren binnen de organisatie en draagt proactief initiatieven aan om de operatie verder te helpen. Daarbij kijk je vanuit mogelijkheden naar de wet- en regelgeving en weet je deze te vertalen naar praktische oplossingen in het werk. Je bent besluitvaardig en durft knopen door te hakken die bijdragen aan de ontwikkeling van de privacydesk en haar positie binnen de eenheid.

De balans en uitdaging tussen klantgerichtheid en organisatiebelang staat voor jou centraal en jij zet je enthousiast in om hierin te verbinden, van betekenis te zijn en te blijven verbeteren. Je verrijkt het team met vernieuwende en frisse ideeën. Je bent toegewijd en beschikt over een goede mix van resultaat- en mensgerichtheid. Je voelt je prettig in een actieve en coachende rol. In verbinding staan met onze medewerkers is jouw kracht. Je staat stevig in je schoenen, kunt omgaan met weerstand en hebt overtuigingskracht. Dit is een functie waarin een stevig beroep wordt gedaan op je organisatie- en ontwikkelvermogen, jij weet de medewerkers handvatten te geven en te sturen. Vanzelfsprekend beschik je over organisatiesensitiviteit en heb je oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast heb je goed zicht op de verschillende werkprocessen binnen de Eenheidsstaf en operatiën en de wijze waarop informatie wordt vastgelegd in (politie)systemen.

Verder heb je:

• mbo 4 werk- en denkniveau*;
• kennis van de Wet politiegegevens en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
• bij voorkeur ervaring in een coördinerende rol.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.201,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is operationeel expert intake & service.

Interesse?

Bel of mail met Louis Heijkamp, waarnemend coördinator privacydesk (06 - 83 80 39 83, louis.heijkamp@politie.nl) als je meer informatie over de functie, het team en de uitdagingen wilt weten.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 16 september 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.