coördinator Huisvesting en Projecten

Wat ga je doen?

Als coördinator richt je je primair op de dagelijkse aansturing van onze basis dienstverlening: (1) dagelijks onderhoud, (2) planmatig onderhoud, (3) huisvestingsopdrachten, (4) programma’s & projecten en (5) inkoop & verwerving. Je coördineert en prioriteert de werkzaamheden en ziet erop toe dat de vastgestelde uitvoeringskaders, beleidslijnen en werkinstructies nauwkeurig worden gevolgd. Via regelmatige bilaterale overleggen houd je zicht op de voortgang. Waar nodig stuur je bij, bijvoorbeeld door randvoorwaarden te organiseren die nodig zijn om het gewenste (project)resultaat te behalen.

Je bent op inhoud én proces een vraagbaak voor collega’s. Samen met de andere coördinator ben je de verbindende schakel binnen het team, RFS Limburg, de Eenheid Limburg en de verschillende samenwerkingsketens op het gebied van huisvesting en contractmanagement. Met een scherp oog voor verbetering van onze basis dienstverlening ga je proactief aan de slag met proces- en data-analyses. Je werkt verbetervoorstellen uit én zorgt ervoor dat deze ook daadwerkelijk worden geïmplementeerd binnen het team.

Als coördinator krijg je tevens een aantal specifieke verantwoordelijkheden toegewezen waaronder het:

• bewaken van het dienstverleningsniveau richting de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS), inclusief het opstellen van maandelijkse rapportages;
• versterken van de integrale dienstverlening en samenwerking binnen Regionale Facilitaire Services Limburg;
• vervullen van de rol van projectleider bij complexe huisvestingsvraagstukken;
• voorbereiden, implementeren en borgen van nieuwe werkprocessen en contracten binnen het eigen team en ook RFS Limburg;
• participeren in landelijke projecten, initiatieven en aanbestedingen op het gebied van huisvesting.

Bij afwezigheid van de teamcoördinator huisvesting en projecten sluit je aan bij het Landelijke Coördinatoren Overleg (LCO) Huisvesting om de belangen van de Eenheid Limburg te behartigen. Je rapporteert in deze functie aan de teamcoördinator TFS huisvesting en projecten.

Waar ga je werken?

Binnen de Eenheid Limburg verzorgt Team Regionale Facilitaire Services (RFS) alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt het operationele politiewerk 24 uur per dag, zeven dagen per week met diverse facilitaire producten en diensten waaraan de operationele collega's behoefte hebben. RFS Limburg is onderverdeeld in een Team Bedrijfsadministratie, een Team Logistieke Ondersteuning en twee teams Facilitaire Services waaronder het team Huisvesting en Projecten. Als coördinator draai je mee in de piketdiensten binnen RFS Limburg (circa 4x per jaar 1 week piket). Je werkgebied is de gehele provincie Limburg waarbij je voornamelijk in Maastricht of Venlo je directe en indirecte collega’s ontmoet.

Wie ben jij?

Anderen faciliteren in hun werk doe jij graag. Je ziet wat er nodig is om collega’s te ondersteunen en weet op het juiste moment te coachen, stimuleren of juist los te laten. Als coördinator beschikt je over een onderzoekende grondhouding, je stelt scherpe vragen, zoekt naar feiten en laat je niet zomaar leiden door aannames. Dankzij je analytisch vermogen kun je hoofd- en bijzaken snel van elkaar scheiden, waardoor je in staat bent om de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden. Je bent bovengemiddeld analytisch en daarmee in staat om (huisvestings)processen te analyseren en verder te optimaliseren.

Communicatief ben je sterk: je weet je taalgebruik, toon en aanpak moeiteloos af te stemmen op je gesprekspartner. Of je nu met collega’s, externe partijen of management schakelt – jij weet hoe je mensen meeneemt en constructief blijft, ook wanneer belangen uiteenlopen. Wanneer grenzen worden overschreden, beschik je over voldoende senioriteit om collega’s op een constructieve manier aan te spreken en duidelijke grenzen te stellen. Je beschikt over kennis van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting en onderhoud. Daarnaast ken je de markt goed en ben je in staat om complexe offertes en aanbiedingen grondig te analyseren en te beoordelen op markconformiteit.

Verder vragen we om:

• mbo 4 werk- en denkniveau*;
• ervaring op het gebied van (werktuig)bouwkunde en/of elektrotechniek en/of ervaring met gebouwbeheer en -onderhoud en/of facilitaire dienstverlening;
• ervaring met het schrijven van werkinstructies en verbetervoorstellen en het maken van jaarplanningen, begrotingen en projectplanningen;
• ruime ervaring met kantoorautomatisering en FMIS-systemen, zoals Planon, en (ver)gevorderde Excel-vaardigheden
• een rijbewijs B.

Wat wij bieden

De standplaats is Maastricht en/of Venlo. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week (donderdag en vrijdag zijn vaste werkdagen, de overige werkdagen in overleg).

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.200,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Michael Janssen, teamcoördinator huisvesting en projecten (06 - 18 64 08 89, michael.janssen@politie.nl) wanneer je vragen hebt over de functie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 5 juni 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.