coördinator capaciteitsmanagement

Wat ga je doen?

Als operationeel coördinator capaciteitsmanagement ben je als teamcoördinator verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkprocessen en de operationele aansturing van Team Capaciteitsmanagement met 20 en 25 mensen. Je geeft per dienst sturing aan medewerkers en doet dit, afhankelijk per standplaats, samen of zelfstandig. Door jouw inhoudelijke aansturing zorg je ervoor dat zaken, zoals uitvoering van het roosterproces en het coördineren van de werkzaamheden en de planners op de planunit goed verlopen. Je levert een belangrijke bijdrage aan een positieve werksfeer en door coaching help je medewerkers in hun professionalisering, persoonlijke ontwikkeling en weerbaarheid. Je zorgt ervoor dat medewerkers van het team hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren en voert in dat kader namens de leidinggevende voortgangs- en R&O gesprekken. Je bewaakt de voortgang van gemaakte werkafspraken en je houdt je bezig met ziekteverzuim binnen het team. Verder vervul je de rol van MT-lid en moet je bereid zijn om deel te nemen aan diverse netwerken. Een belangrijk doel is het werken aan een koppeling van de afgesproken resultaten en de beschikbare capaciteit in het team. In het kader van het welzijn van medewerkers moet de werklast van medewerkers binnen het team op orde komen als preventieve maatregel.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Team Planning en Capaciteitsmanagement binnen de Eenheid Den Haag. Wij zijn verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Het team werkt dicht op de operatie en is nu nog over meerdere vestigingen verdeeld. We werken steeds meer samen voor de hele eenheid en waar nodig landelijk. Op welke planunit we de huidige vacature gaan invullen, hangt sterk af van wie we selecteren. Dit kan dus zijn van Leiden tot Zoetermeer en van Delft tot Den Haag. Op langere termijn is plaatsing op het eenheidsbureau van politie Den Haag het vooruitzicht. In totaal bestaat de formatie uit 45 fte planners, 9 fte senior planners, 9 fte adviseurs capaciteitsmanagement, 1 senior adviseur en de teamchef. De samenstelling is gemêleerd en wij streven naar een divers team waarbij ook kracht blijkt uit onderlinge verschillen. Jij hebt dagelijks te maken met de planners en senior planners van de locatie waar je werkt. Ook werk je nauw samen met de adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid en waar nodig ook op landelijk niveau. Uiteindelijk streven we naar volledige borging van capaciteitsmanagement binnen de politie.

Wie ben jij?

Goede communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen zijn een must in deze functie. Je bent assertief, signaleert kansen en laat je niet afschepen met halve antwoorden. Ook durf je collega’s aan te spreken op openstaande actiepunten en procesafspraken en je stuurt hier strak op. Kwaliteit heb je hoog in het vaandel en je laat zaken niet met rust voordat ze vlot en volledig afgehandeld zijn. Je draagt het beleid uit, staat stevig in je schoenen en je voelt je goed in een team. Want samenwerken wordt steeds belangrijker in ons team. In een vroeg stadium herken jij wensen en behoeften en mogelijke knelpunten of kritische situaties.

Verder beschik je over: 

• hbo werk- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting van capaciteitsmanagement;
• kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot personeelszorg en affiniteit met planning en capaciteitsmanagement;
• kennis van het roosterproces en bedrijfsvoering processen.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Interesse?

Bel of mail met Dimitri Brederoo (06-53 49 35 45, dimitri.brederoo@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 3 juni 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De gesprekken vinden ivm de NAVO-top plaats op 15 juli 2025 op onze locatie in Rijswijk. 
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.