coördinator - Team Facilitaire Services

Wat ga je doen?

Als teamcoördinator ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team en werk je samen met je collega’s aan het verbeteren van onze facilitaire dienstverlening voor de Regio Rotterdam. Wij leveren facilitaire dienstverlening aan de Eenheid Rotterdam, het Politiedienstencentrum, de Landelijke Meldkamer Samenwerking en de Politieacademie. Je bent, samen met je team, verantwoordelijk voor de verzorging van de soft- of hardservicesbehoefte van de collega's in de regio en draagt daarmee bij aan een veilige, gezonde, prettige werkomgeving. Daarnaast denk je mee en draag je bij aan de lokale ontwikkelingen, waarbij aansluiten op landelijke processen het uitgangspunt is. Je maakt onderdeel uit van het MT Regionale Facilitaire Services (RFS) waar op tactisch niveau wordt nagedacht over het vertalen van de strategische doelstellingen naar de praktijk. Naast je lokale verantwoordelijkheid is er op landelijk niveau ook een rol voor jou weggelegd. Een belangrijke taak binnen de ontwikkeling van Facilitaire Services binnen de politie is namelijk, zowel lokaal als landelijk, het standaardiseren en uniformeren van onze facilitaire processen, waarin het voeren van regie centraal staat.

Binnen Team Facilitaire Services (TFS) Doelwater stuur je circa 20 medewerkers inhoudelijk aan. Je bevordert hun deskundigheid, professionaliteit en zelfsturing. Je geeft daarbij vertrouwen en ruimte voor eigen ontwikkeling. In afstemming met de teamchef voer je bilaterale- en functioneringsgesprekken. Je rapporteert rechtstreeks aan de teamchef en maakt deel uit van het managementteam. Deze bestaat in totaal uit 6 coördinatoren op het gebied van Facilitaire Services & Huisvesting (4 fte), Bedrijfsadministratie (1 fte), Logistiek (1 fte) en de teamchef. Dit vraagt om een goede inhoudelijke samenwerking. 

Waar ga je werken?

TFS Doelwater ondersteunt de operatie met facilitaire diensten (schoonmaak, catering, beveiliging), huisvestingszaken (coördinatie dagelijks en meerjarenonderhoud en beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen en projecten), voertuigonderhoud en bij calamiteiten. Binnen het werkgebied van TFS Doelwater vallen de panden van eenheid Rotterdam Centrum en het World Port Center waar onder andere de Landelijke Meldkamer in gehuisvest is. Het team is volop in ontwikkeling. Als mens- en resultaatgerichte coördinator voor het Team Regionale Facilitaire Services kun jij goed vorm geven aan verandering en bouw je het team verder uit.

Wie ben jij?

Je bent een collega met passie voor facilitaire zaken, die de toegevoegde waarde ziet van het politiewerk en de bijdrage die wij als RFS daarvoor kunnen leveren. Voor de diversiteit in het MT ben jij iemand die senioriteit meebrengt in aansturen en je bent goed thuis in het facilitaire werkveld. Je bent een echte verbinder, iemand die in staat is om 'over de schutting te kijken' (in de ketengedachte te denken en handelen), vertrouwen te krijgen en mensen bij elkaar te brengen. Je coacht graag collega's maar durft jezelf ook een spiegel voor te houden. Problemen kun je helder uiteenzetten en je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen. Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met weerstand. Je luistert goed, beweegt waar nodig mee en neemt risico waar het kan. Verandering juich je toe, maar je weet ook goed grenzen te stellen voor jezelf en je team. Je bent een toegankelijke coördinator en staat open voor feedback. Daarnaast ben je ook communicatief sterk en niet alleen gericht op de grote lijnen. Als het vraagstuk erom vraagt, kun je de details induiken en bewaar je het overzicht, ondanks de vele projecten en de diversiteit aan werkzaamheden.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van Facilitair Management;
• ervaring in een coördinerende rol, het realiseren van verandering en het enthousiasmeren van een team;
• bij voorkeur ervaring binnen de overheid of andere grote, complexe organisaties;
• bij voorkeur ervaring met Planon. 

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam (Doelwater). Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.484,- en maximaal € 5.489,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Ester van Zijll, teamchef (06 - 27 62 75 08, ester.van.zijll@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 3 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De gesprekken vinden plaats op 23 januari 2025
• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.