administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Dankzij jouw organisatietalent en vermogen om te anticiperen zorg jij ervoor dat de vereniging en haar leden de antwoorden krijgen die zij zoeken en ben jij het dagelijkse gezicht van het kantoor van APGS.  Je verricht zelfstandig administratieve en secretariële werkzaamheden. Je beheert het systeem waarop APGS draait en daarmee ook de financiële/boekhoudkundige kant.  Je plant vergaderingen en zorgt dat de agenda daarvan op tijd wordt verstuurd aan het bestuur. Je hebt daarvoor contact met de Bestuursleden en andere sportieve betrokkenen van onze vereniging. Ook houd je actielijsten bij en maak je eventueel notulen van vergaderingen.

Je biedt daarnaast brede ondersteuning in de zin van een kaartje of een bos bloemen sturen naar partners, het regelen of ondersteunen van events tot het beheer van sportmaterialen die eigendom zijn van APGS. Je handelt verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig af en legt het bestuur alleen die zaken voor die relevant zijn. Je bent daarnaast “de boekhouder” van onze (financieel gezonde) vereniging en zorgt samen met de penningmeester dat iedere afdeling tijdig zijn begroting aanlevert en controleert of uitgaven en inkomsten van de vereniging kloppen. Kortom, jij bent de het sportieve hart van onze vereniging en zorgt dat alles op rolletjes verloopt!

 Waar ga je werken?

APGS is een zelfstandige vereniging binnen de Eenheid Amsterdam. Met ons eigen budget en mandaat verzorgen we voor zoveel mogelijk collega’s in de eenheid maar ook daarbuiten dat ze kunnen bewegen met collega’s op de diverse politie locaties!

Fit For The Job is onze slogan en wij staan voor een fitte en vitale organisatie. Samen de onze partners zoals, NPSB, Team Vitaal en OBT werken wij hard aan een gezonde organisatie. De vereniging heeft ruim 1800 actieve leden die op meer dan 12 locaties gebruik maken van de faciliteiten van APGS. Al deze leden maken gebruik van de APGS app en middels dit medium houden wij onze leden op de hoogte van alle ontwikkelingen en is dit tevens ons bedrijfssysteem met het lidmaatschap. APGS heeft haar kantoor op het Politie Trainingscentrum Overamstel (PTO).  Hier vinden de vergaderingen van het bestuur plaats en is mogelijk jouw nieuwe unieke werkplek.

Als vereniging zijn we in ontwikkeling en kantelen wij mee in de trends die wij zien. Dat betekent van breedtesport naar meer individuele sport maar ook voor de fysiologische en mentale kant hebben wij oog en streven naar een multifunctioneel terrein op het PTO waarbij alle facetten aan bod komen.  Kortom: een gezonde en fitte vereniging met een energiek bestuur waar jij onderdeel vanuit kan maken!

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van het boekhoudsysteem en ledenbestand(Virtuagym), informeren van leden en bestuur, maar je beschikt ook over organisatietalent en netwerkvaardigheden om zowel in- als externe partners aan ons te binden. Daarbij is het belangrijk dat je zelfstandig bent en gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je lost knelpunten veelal zelf op. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent flexibel, klantgericht en proactief. Je bent sportief en draagt iedere vorm van bewegen een warm hart toe. Je ziet kansen het secretariaat van APGS steeds wat beter en efficiënter te maken en pakt dat ook zelf aan. Je kunt makkelijk met verschillende systemen omgaan en vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

Je beschikt over:

• vmbo/mbo 2 werk- en denkniveau*, bij voorkeur richting administratief-secretarieel;
• werkervaring in een administratief secretariële functie;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• ervaring met gangbare kantoorautomatisering, zoals Excel en Word en bij voorkeur kennis van Planon;
• kennis en ervaring met financiële boekhouding (kleinschalig).

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 0,89 fte. Het betreft een functie voor 32 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.749,- (schaal 5 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker B.

Interesse?

Bel of mail met Marcel Verweij, bestuurslid/penningmeester (06 - 22 98 97 05, marcel.verweij@politie.nl) of Jeroen van den Berg, secretaris (06 - 29 59 37 30, jeroen.van.den.berg@politie.nl) voor meer informatie over de functie. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 11 maart via de sollicitatiebutton. 

Acquisite naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Voor deze vacature is een gerede kandidaat aanwezig. 
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op vmbo/mbo 2-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.