administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij de Afdeling Veiligheid, Integriteit en Klachten (VIK) zorg jij ervoor dat de dagelijkse kantoorwerkzaamheden soepel verlopen en ondersteun jij de teamleiding en collega’s bij hun taken. Je beheert de agenda en e-mails van de teamleiding en de algemene mailbox van de afdeling, je organiseert afspraken en vergaderingen, je verzorgt en monitort de registratie van onderzoeken en biedt (administratieve) ondersteuning bij onderzoeken. Je bent het centrale aanspreekpunt van en voor de afdeling. Je ontvangt bezoekers en verzoeken van collega’s, die vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door komen. Dat vraagt stressbestendigheid, flexibiliteit en creativiteit, die je ook nodig hebt bij het helpen organiseren van teamevents en andere bijzondere gebeurtenissen. 

Kortom: als administratief secretarieel medewerker houd je meerdere en verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht. Het werk bij de Afdeling VIK is dan ook niet saai te noemen. 

Waar ga je werken?

De afdeling VIK bestaat uit 28 vaste medewerkers en medewerkers/studenten met een tijdelijke tewerkstelling. Wij houden ons bezig met integriteitskwesties, schendingen, klachten, integrale beveiliging en preventie. Dit doen wij voor de Eenheid Den Haag en de staf korpsleiding. De sfeer binnen de afdeling kenmerkt zich als open, betrokken, vriendelijk en servicegericht. Door de aard van onze werkzaamheden zijn wij ons bewust van onze uitstraling, rol en verantwoordelijkheid. 

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails en agenda’s, maar beschikt ook over sociale vaardigheden en organisatietalent. En je kunt jezelf zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Je werkt in een besloten omgeving waarbij je kennis hebt van gevoelige informatie. Daar ga je vertrouwelijk mee om. Je hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Daarnaast heb je enige kennis van het straf- en/of het bestuursrecht. 

Je beschikt over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• werkervaring in een administratief secretariële functie;

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Evert-Jan de Haan (06 52 52 80 04, evert-jan.de.haan@politie.nl) voor meer informatie over de functie. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 6 mei 2025 via de sollicitatiebutton. 

Acquisite naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.