administratief secretarieel medewerker - Veiligheid, Integriteit en Klachten
Ben jij een multitasker die het overzicht behoudt en plezier heeft in het ondersteunen van collega’s en leiding? Wij zoeken een veelzijdige administratief secretarieel medewerker voor de Afdeling Veiligheid, Integriteit en Klachten (VIK.) Jij ontzorgt het team en zorgt voor soepele processen.
Specificaties vacature
Locatie(s):
AmsterdamOrganisatieonderdeel:
Eenheid AmsterdamVakgebied(en):
Administratie en secretarieelNiveau:
MBO 3Wat ga je doen?
Als administratief secretarieel medewerker bij de Afdeling Veiligheid, Integriteit en Klachten (VIK) zorg jij ervoor dat de dagelijkse kantoorwerkzaamheden soepel verlopen en ondersteun jij de teamleiding en collega’s bij hun taken. Je beheert de agenda en e-mails van de teamleiding en de algemene mailbox van de afdeling. Ook organiseer je afspraken en vergaderingen. Je verzorgt en monitort de registratie van onderzoeken en biedt (administratieve) ondersteuning bij onderzoeken. Je bent het centrale aanspreekpunt van en voor de afdeling. Je ontvangt bezoekers en verzoeken van collega’s, die vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door komen. Dat vraagt stressbestendigheid, flexibiliteit en creativiteit, die je ook nodig hebt bij het helpen organiseren van teamevents en andere bijzondere gebeurtenissen.
Kortom: als administratief secretarieel medewerker houd je meerdere en verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht. Het werk bij de Afdeling VIK is dan ook niet saai te noemen.
Waar ga je werken?
De Afdeling VIK bestaat uit 20 vaste medewerkers en diverse medewerkers/studenten met een tijdelijke tewerkstelling en is gehuisvest op het hoofdbureau aan de Elandsgracht. Wij houden ons bezig met integriteitskwesties, schendingen, klachten en preventie. Dit doen wij voor de Eenheid Amsterdam. Het team bestaat uit professionals, die zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken, ieder met zijn of haar eigen kennis, ervaring en competenties. De sfeer binnen de afdeling kenmerkt zich als betrokken en servicegericht. De aard van onze werkzaamheden maakt ons bewust van onze uitstraling, rol en verantwoordelijkheid.
Wie ben jij?
Je bent niet alleen goed in secuur werken en het efficiënt beheren van mails en agenda’s, maar beschikt ook over sociale vaardigheden en organisatietalent. En je kunt jezelf zowel schriftelijk als mondeling prima uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Je werkt in een besloten omgeving waarbij je kennis hebt van gevoelige informatie. Daar ga je vertrouwelijk mee om. Je hebt integriteit hoog in het vaandel staan.
Je beschikt over:
- mbo 3 werk- en denkniveau*;
- bij voorkeur werkervaring in een administratief secretariële functie.
Wat wij bieden
De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 0,5 fte. Het betreft een functie voor 20 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
Verder kun je van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.013,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
- Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
- Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
- een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.
Interesse?
Bel of mail met teamchefs Annemiek Koers (06 - 53 28 16 40, annemiek.koers@politie.nl) of Anja Houthuizen (06 - 22 71 12 74, anja.houthuizen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Susanne de Groot, recruiter (06 - 18 18 11 47, susanne.de.groot.1@politie.nl).
Solliciteer uiterlijk 15 juni 2026 via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat verder belangrijk is
- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!
* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.