administratief secretarieel medewerker - Team Politieagent/Wijkagent

Wat ga je doen?

Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt, pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op en ondersteunt de teamchef op een zodanige manier dat hij zich helemaal kan richten op zijn primaire taken.

Als secretarieel medewerker ondersteun je de teamchef en het team bij de dagelijkse organisatie en uitvoering van het werk. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen en overleggen: je verzamelt relevante informatie, stelt agenda’s op, reserveert locaties, regelt de catering en zorgt dat de benodigde (IT-)voorzieningen aanwezig zijn. Tijdens bijeenkomsten notuleer je, werk je de verslagen uit en bewaak je de opvolging van actiepunten en afspraken.

Jij beheert complexe en vaak overvolle agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Ook prioriteer je in de mailbox, zodat belangrijke zaken op tijd en efficiënt worden opgepakt. Jij bent er niet alleen voor de teamchef, maar ondersteunt het volledige managementteam (MT), inclusief de portefeuillehouders van onderwijskwaliteit en bedrijfsvoering. Ook ontvang je bezoekers, handelt inkomende post, e-mail en telefoontjes zoveel mogelijk zelfstandig af, en beheert het digitale archief. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten zoals jubilea, teamdagen of afscheidsceremonies. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als administratief ondersteuner ben je veel meer dan alleen een organisatorisch talent. Je bent het externe geheugen én het geweten van de leidinggevende dat je ondersteunt. Door je centrale positie in de informatiestroom en je overzicht over processen, speel je een cruciale rol in de continuïteit en kwaliteit van het werk. Je werkt vaak in een vertrouwenspositie: je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie, hebt een goed ontwikkeld moreel kompas en weet wanneer je zaken moet signaleren of juist moet afwachten.

Jouw rol is essentieel, niet alleen omdat je zorgt dat alles op rolletjes loopt, maar ook omdat je rust, structuur en vertrouwen biedt binnen een dynamische werkomgeving. Je denkt mee, kijkt vooruit en neemt proactief werk uit handen. Je bent daarmee een onmisbare schakel in het geheel.

Waar ga je werken?

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar definitieve toelating tot een uitvoerende functie in de politiepraktijk.

De Sector Hoger Politieonderwijs verzorgt zowel bachelor- als masteronderwijs in nauwe samenwerking met onze lectoraten, het werkveld en andere ketenpartners. Binnen de Sector Hoger Politieonderwijs bereiden we medewerkers voor op de nieuwe uitdagingen waar de politie voor staat. Via ons onderwijs ontdekken onze studenten hoe zij nieuwe inzichten in hun professie kunnen benutten.

Jij komt te werken voor het Team PA/WA (Politieagent/Wijkagent) en wij verzorgen bachelor- en masteronderwijs op hbo-, master- en academisch niveau. Dit doen we voor studenten die zich ontwikkelen tot politiefunctionarissen met uiteenlopende rollen, verantwoordelijkheden en werkvelden. Onze opleidingen zijn praktijkgericht én stevig geworteld in actuele wetenschappelijke inzichten. We werken samen in een professioneel en collegiaal team van docenten, onderzoekers en ondersteuners.

Wie ben jij?

Jij bent klantgericht, proactief en houdt van aanpakken. Je voelt je thuis in een dynamische en soms hectische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Juist in drukte weet jij het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren. Je bent sterk in complex agendabeheer: je plant efficiënt en met oog voor de belangen van alle betrokkenen, ook wanneer er veel moet worden afgestemd tussen mensen met volle agenda’s. Het oplossen van die ‘planning puzzel’ zie jij als een leuke uitdaging, ook als afspraken op het laatste moment weer wijzigen.

Jij beschikt over sterk organisatietalent en vindt het vanzelfsprekend om een actieve rol te pakken wanneer er iets geregeld of voorbereid moet worden. Of het nu gaat om een vergadering, werkbezoek of formeel evenement: jij zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Daarnaast werk je nauwkeurig, schrijf je helder en professioneel en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office en werkt soepel samen met collega’s, zoals de ondersteuner van Team Politieleider-Rechercheur. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend: je begrijpt dat een taak soms vraagt om net even iets langer door te werken.

Jij hebt ook een belangrijke verbindende rol: je ondersteunt niet alleen het managementteam, maar draagt ook bij aan het soepel laten verlopen van processen binnen een team dat staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking.

Verder vragen wij:

• mbo 3 werk- en denkniveau* in de opleidingsrichting secretarieel medewerker;
• ruime ervaring als managementassistent;
• bij voorkeur kennis van de politieorganisatie, processen van de politie en de afdelingen;
• bij voorkeur kennis van onderwijs, omdat dit helpt om onderwijsprocessen beter te ondersteunen, afstemming met onderwijsteams te verbeteren en zo efficiënte managementondersteuning te bieden binnen de politieorganisatie.
• kennis van kantoorautomatiseringspakketten en Word, PowerPoint, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn, er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.518,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker. 

Interesse?

Bel of mail Lars de Jong, teamchef team PA/WA (06 – 52 25 22 23, lars.de.jong@politieacademie.nl) of secretarieel ondersteuner Sylvia Gooijer van Maanen (06 -18 66 79 90, sylvia.gooijervanmaanen@politieacademie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300. 

Solliciteer uiterlijk 26 augustus 2025 via de sollicitatiebutton. 

Wat verder belangrijk is

• De 1e selectiegesprekken vinden plaats in week 38 te Apeldoorn. Je ontvangt na de beoordeling van de briefselectie een reactie in je kandidatenportaal. 
• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3 werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling schriftelijk aantonen.