administratief secretarieel medewerker - Districtsrecherche Amsterdam West

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij de Districtsrecherche Amsterdam West voer je routinematige administratief-secretariële werkzaamheden uit volgens gestandaardiseerde werkwijzen en nauwgezette richtlijnen. Je werkt samen met je collega's van de eenheid, wat betekent dat je hen ook ondersteuning biedt als dit nodig is. Je beheert de agenda van de teamleiding, plant afspraken en vergaderingen logisch in, maakt heldere notulen en bewaakt wat er na een overleg nog moet gebeuren. Verder hou je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie in de gaten.

De verzoeken van collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Als representatieve ondersteuner is het belangrijk dat je in staat bent (complexe) en gevoelige informatie eigen te maken. 

Kortom: je zorgt ervoor dat alles administratief gezien perfect voor elkaar is, zodat leidinggevenden en collega’s hun taken goed kunnen uitvoeren.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Districtsrecherche Amsterdam-West, een dynamische werkomgeving met een diverse en multiculturele samenstelling. De Districtsrecherche West is gevestigd aan de Meer en Vaart 284 en bestaat uit 128 fte. Je komt terecht in een gemêleerd team met een open en prettige werksfeer, waar samenwerking centraal staat. In deze functie werk je nauw samen met de teamleiding, met wie je ook een kamer deelt.

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een professioneel in secuur werken en het efficiënt beheren van mails en agenda’s, maar je beschikt ook over organisatietalent. Wij zoeken een administratief secretarieel medewerker die overzicht houdt, vooruitkijkt en zorgvuldig werkt. Iemand die niet alleen uitvoert, maar ook op tijd ziet wat eraan komt, merkt wanneer er iets ontbreekt en aanvoelt wanneer iets aandacht vraagt. Je Nederlands is vanzelfsprekend ook foutloos in woord en geschrift.

Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Daar ga je integer mee om. Daarnaast ben je klantgericht, leergierig en sta je open voor vernieuwing. Ook al heb je nog maar enkele jaren ervaring, je bent meer dan welkom om te solliciteren. Wel is het belangrijk dat je het leuk vindt om jezelf continu te ontwikkelen en verbeteren. Leervermogen is namelijk een belangrijke competentie die wij van de nieuwe administratief secretarieel medewerker verwachten. 

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een secretariële opleiding;
• ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel en Outlook).

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Een parttime aanstelling is bespreekbaar. Je werkt op locatie op het kantoor van de leidinggevenden die je gaat ondersteunen. Incidenteel thuiswerken is in overleg bespreekbaar, maar niet wenselijk. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.595, -en maximaal € 4.012,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 (per 1-1-2026)​. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met Tim Slijkhuis, teamchef (tim.slijkhuis@politie.nl), als je meer informatie over de functie wilt hebben. 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 20 mei 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.