administratief secretarieel medewerker - Districtsleiding Noord-Holland Noord

Wat ga je doen?

Saaie werkdagen? Die ken je bij ons niet! Je stapt op deze sneltrein, ontzorgt de sectorleiding en bent de regelneef van het managementteam. Je bent een echte duizendpoot en werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt en ondersteunt de sectorleiding zodanig dat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken.  

Je bent de rechterhand van het sectorhoofd en de operationeel specialist E. Als hun managementassistent voer je zelfstandig allerhande secretariële werkzaamheden uit. Zo beheer je mailboxen en organiseer je de vaak volle agenda’s. Je bereidt overleggen en vergaderingen voor met alles wat daarbij komt kijken en ben je verantwoordelijk voor beknopte en heldere verslaglegging en bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties. Ook regel je catering en attenties zoals het sturen van bloemen of kaartjes. Tenslotte ben je een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in- als externen en handel je telefoontje, fysieke post en e-mail zoveel mogelijk zelfstandig af.

Waar ga je werken?

Het District Noord Holland Noord werkt samen met de vier basisteams die erin vallen (Alkmaar, Hoorn, Den Helder en Heerhugowaard), een districtsrecherche en andere operationele diensten bij de uitvoering van alle taken van de politie. Dit doen we samen met de honderden collega’s die in het district werken.

Wie ben jij?

Proactief, zelfredzaamheid, flexibiliteit en oplossingsgericht zijn sleutelwoorden in deze functie. Verder ben je een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda’s en beschik je over organisatietalent. Jij houdt het overzicht en zoekt actief naar verbinding tussen de secretariaten van de diverse teamchefs. Samenwerken is je op het lijf geschreven. Je hebt ook inzicht in soms gevoelige dossiers, daar ga je uiteraard integer mee om.

Verder beschik je over:

• minimaal mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een secretariële opleiding;
• werkervaring in een secretariële functie;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• een rijbewijs B;
• kennis en ervaring in het werken met Microsoft kantoorautomatisering zoals Outlook, Word en Excel.

Wat wij bieden

De standplaats is Alkmaar. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail naar Tim Groenewegen, operationeel specialist E (tim.groenewegen@politie.nl ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 – 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 5 juni 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld