administratief medewerker - Team Schade

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je samen met je collega’s de eerste schakel na de melding van schade aan of met een politievoertuig. Dagelijks handel je binnenkomende autoschades af. Je meldt de schades bij de autoverzekeraar, vraagt benodigde formulieren of andere aanvullende informatie op, correspondeert hierover met de verzekeraar of collega’s, completeert het autoschadedossier en handelt daarmee de schade geheel zelfstandig af. Daarnaast ondersteun je de schadecoördinatoren met het invoeren van schadeclaims en het sturen van een ontvangstbevestiging. Je houdt de mailbox van het cluster bij en ondersteunt de schadecoördinator waar nodig.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Landelijk Team Schade. Het Landelijk Team Schade is verantwoordelijk voor de afhandeling van schade van en door de politieorganisatie. Je kunt hierbij denken aan schades van politievoertuigen. Maar ook schade die de politie aan derden heeft veroorzaakt, bijvoorbeeld ontstaan als gevolg van een binnentreding of een achtervolging. Bij schade die derden aan de politie hebben veroorzaakt, gaan wij verhalen. Zoals schade ontstaan bij rellen aan voertuigen of schade veroorzaakt door een arrestant aan een politiecel.   

De collega’s van dit team zitten verspreid over tien politieregio’s, verdeeld over drie clusters: cluster Noordwest (Eenheid Amsterdam/Noord-Holland/Den Haag), cluster Noord-Oost-Midden (Eenheid Noord-Nederland/Oost-Nederland/Midden-Nederland) en cluster Zuid (Eenheid Rotterdam/Oost-Brabant/Zeeland-West Brabant/Limburg). Team Schade maakt deel uit van Facility Management en onderdeel Informatie, Analyse & Rapportage. Het Landelijk Team Schade bestaat op dit moment uit 24 schadecoördinatoren, 10 administratief medewerkers schade, 2 senior schadecoördinatoren, 1 teamcoördinator, 1 verzekeringsspecialist en een teamchef. Het betreft een team in ontwikkeling met een mooie uitdaging die we de komende tijd samen aangaan. Je gaat landelijk werken, met de focus op noordwest Nederland, maar je zult waar nodig ook landelijk ingezet worden bij andere clusters. Het betreft dus hybride werken en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste collega die ordelijk en zorgvuldig werkt. Je hebt aandacht voor details, je signaleert afwijkingen en onvolledigheden, je bent accuraat, flexibel, collegiaal en vindt het leuk om samen met collega’s ons team steeds meer vorm te geven. Je zoekt hierbij de verbinding zelf op. Om ervoor te zorgen dat dossiers op de juiste manier worden samengesteld, ga je nauwkeurig te werk en neem je verantwoordelijkheid. In je communicatie blijf je altijd klantgericht en heb je een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. 

Verder vragen we het volgende van je:

• mbo 3 werk- en -denkniveau*, en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring;
• kennis van Word en Excel (MS Office);
• bij voorkeur ervaring met Planon.

Wat wij bieden

Een afwisselende landelijke functie waarin je bereid bent te reizen, standplaats in overleg met een hybride werkplek. Er is ruimte voor 0,89 fte. Het betreft een functie voor 32 uur per week. De uren worden verdeeld over 4 dagen, waarvan vrijdag een verplichte werkdag is.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.520,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker. 

Interesse?

Bel of mail met Karin van Oevelen-Vos, teamcoördinator (06 - 18 67 26 26, karin.van.oevelen-vos@politie.nl), als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 – 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 juli 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.