senior backoffice medewerker - Inhuurdesk

Wat ga je doen?

Als senior backoffice medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het cluster detacheren. Je bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Je werkt proactief, signaleert kansen en knelpunten en neemt zelf initiatief om processen te verbeteren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet op alle niveaus helder en professioneel te communiceren, zowel intern als extern. Je hebt geen drempel om telefonisch contact op te nemen met betrokken partijen en weet gesprekken op een prettige manier te voeren. 

Samen met je backoffice collega zorg je voor een efficiënte en correcte afhandeling van de administratieve processen en ondersteun je de adviseurs waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, verantwoordelijkheidsgevoel en communicatieve vaardigheden lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel verloop van de detacheringen. 

Waar ga je werken?

Wij zijn een van de grootste werkgevers van Nederland en hebben daarmee ook een grote en diverse vraag naar inhuuroplossingen. In 2025 hebben we meer dan 1.000 nieuwe inhuuraanvragen in behandeling genomen, vaak voor meerdere in te huren medewerkers. De Inhuurdesk verzorgt voor de gehele organisatie, de inhuur van extern personeel. Dit doen wij met 37 enthousiaste collega’s verdeeld over 5 clusters, met ieder hun eigen specialisme. De clusters zijn:

• Cluster Uitzenden;
• Cluster Dynamisch Aankoopsysteem;
• Cluster Detacheren;
• Cluster Contractbeheer;
• Cluster Externe Planning.

Deze vacature richt zich op cluster detacheren. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team binnen het clusteren detacheren, bestaande uit vier adviseurs en één backoffice collega. Binnen het team wordt nauw samengewerkt, is er ruimte voor eigen initiatief en staat kwaliteit van dienstverlenging centraal. De lijnen zijn kort en er heerst een open en collegiale werksfeer. Samenwerken, betrouwbaarheid en pro activiteit staat centraal.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar klant- en kwaliteitsgerichte collega’s die voor het beste resultaat gaan! Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en weet je communicatiestijl aan te passen aan alle niveaus: van medewerker tot directeur, en alles daartussenin.

Je zoekt de samenwerking met je collega’s op waar nodig en weet op het juiste moment de juiste personen te betrekken. Daarnaast ben je ook prima in staat om zelfstandig te werken. Je beschikt over een zeer grote mate van accuratesse en bent je bewust dat een klein detail, grote gevolgen kan hebben! Je kan snel schakelen tussen dossiers en vraagstukken, en beschikt dan ook over zeer flexibel gedrag. Daarnaast weet je je werk goed te prioriteren en kun je snel schakelen bij veranderende omstandigheden.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*
• ervaring met communicatie op verschillende niveaus;
• affiniteit met externe inhuur en verschillende wetgevingen op dit gebied;
• brede administratieve werkervaring, ervaring in de toepassing van MS Office en bij voorkeur heb je werkervaring met Sharepoint, ProQuro en YouForce.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, maar we werken hybride waarbij je de mogelijkheid hebt om 50% vanuit huis en 50% op kantoor te werken. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal een jaar voor 24 – 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.696,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A.

Interesse?

Bel of mail met Maurice Vermeul, teamcoördinator (06 - 51 21 26 15, maurice.vermeul@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 28 april 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.