secretarieel medewerker

Wat ga je doen

Als secretarieel medewerker ondersteun jij de sectorleiding en ben je de spin in het web van ons districtsmanagementteam (DMT). Jij biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning in de optimale vorm. Je ondersteunt proactief bij het maken van afspraken, het plannen en notuleren van overleggen, mailafhandeling, het voeren van de administratie, digitaal dossierbeheer, het plannen van selectietrajecten van sollicitanten en overige secretariële werkzaamheden. De agendaplanning voor het DMT verloopt via een termijnagenda welke jij beheert en nauwkeurig bijhoudt.

Je beheert de vaak volle agenda’s van de sectorleiding met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Het reserveren van locaties, regelen van de catering en andere benodigde voorzieningen vallen ook onder jouw takenpakket. Je vindt het leuk om zaken bij de sectorleiding uit handen te nemen en hebt een signalerende functie, zowel wat betreft de zakelijke als de meer persoonlijke kant van het werk.

In voorkomende gevallen sluit je aan om actiepunten in een overleg vast te leggen. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en houdt daarin overzicht. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je allerlei vragen die binnenkomen waar mogelijk zelfstandig af.

Waar ga je werken

Je komt te werken in de politie-eenheid Amsterdam binnen het dynamische District Oost. Het gebied kenmerkt zich door een veelzijdige buitenwereld. Het district bestaat uit vijf basisteams, een districtsrecherche en een flexteam. Het beroep dat op de politie in ons werkgebied wordt gedaan kent een grote variatie, zowel in aard als omvang. Dit vraagt om een werkomgeving waar professionele en innovatieve ruimte een belangrijke plaats inneemt. Er wordt actief samengewerkt met de andere districten, overheidspartners, burgers en ondernemers. Hierbij worden de maatschappelijke ontwikkelingen en politiek-bestuurlijke realiteit scherp in het oog gehouden.

Wie ben jij

Als secretarieel medewerker ben je een belangrijk visitekaartje voor onze organisatie. Jij bent graag van grote betekenis voor anderen in je werk, in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw proactieve werkhouding, hands-on mentaliteit en doortastendheid ben je bijna onmisbaar voor de sectorleiding en het DMT. Je krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee. Bovendien ben je een uitstekend organisatietalent. Je beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, weet goed wat er (ook informeel) speelt en zorgt dat belangrijke signalen op zorgvuldige wijze onder de aandacht worden gebracht van de leiding.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding;
• minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende of soortgelijke functie.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.643,- en maximaal € 4.246,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail Zdenko Ćosić, sectorleiding (06 - 13 70 78 66, zdenko.cosic@politie.nl), of Elma Koerts Meijer, secretariaat (06 - 53 12 35 38, elma.koerts.meijer@politie.nl), voor meer informatie over de functie. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 1 december 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken worden gepland in de week van 8 december 2025 in Amsterdam.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.