secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Samen met je collega secretarieel medewerkers voer je verschillende werkzaamheden uit. Je anticipeert en zorgt dat de eenheidsleiding zo goed mogelijk haar werk kan doen. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, digitaal dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de vaak overvolle agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- én externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het Cluster Ondersteuning Eenheidsleiding binnen het Team Bestuursondersteuning. Het team bestaat verder uit de clusters Juridische Zaken en Bestuurszaken. Ze ondersteunen en adviseren de eenheidsleiding over bestuurlijke, juridische en politiek-bestuurlijke vraagstukken. Kernwaarden van het team zijn onafhankelijkheid, samenwerken, verbinding en regie. Gezamenlijk zorgen ze voor bereikbaarheid, ook als het er buiten kantoortijden toe doet.

Wie ben jij?

Je bent een secuur, georganiseerd en proactief talent en behoudt het overzicht in een hectische omgeving. Je bent iemand die graag het verschil maakt. Gemakkelijk schakel je tussen meerdere leden eenheidsleiding en taken, je schrijft helder en behandelt vertrouwelijke informatie integer. Complex agendabeheer en het organiseren van overleggen zijn voor jou geen probleem. En vooruit denken en werk zelfstandig oppakken is voor jou net zo vanzelfsprekend. Je voelt je op je plek in een team. Je draagt verder actief bij aan een open en transparante werkcultuur en blijft zelfs in drukke momenten rustig en nauwkeurig, zodat iedereen die een beroep doet op het secretariaat altijd goed wordt geholpen.

Binnen deze functie is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
• relevante werkervaring, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of dynamische omgeving;
• ervaring met Microsoft Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Tilburg. Er is ruimte voor 1,78 fte. Het betreft in de basis een functie voor 32 uur per week. We hanteren flexibele werktijden. Je bent voor deze functie 4 dagen beschikbaar, inclusief de woensdag en vrijdag.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail of bel met Ellis Schoonings, office manager Cluster Ondersteuning Eenheidsleiding (06 - 18 67 10 57, ellis.schoonings@politie.nl) of Gerrit van Rijn, hoofd Bestuursondersteuning (06 - 21 68 93 06, gerrit.van.rijn@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 22 oktober 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten? 

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.