medewerker bedrijfsadministratie

Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsadministratie help en ondersteun je collega’s en treed je op als vraagbaak bij het gebruik van het Facility Management Informatie Systeem (FMIS). Je zorgt ervoor dat alle afspraken met leveranciers eenduidig vastgelegd zijn en beschikbaar voor collega’s. Daarnaast beoordeel je verwervingsopdrachten en aanvragen op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid, onder begeleiding van een senior medewerker bedrijfsadministratie. Verder richt je het administratieve proces in, bewaak je de juiste toepassing hiervan en zorg je voor de juiste afhandeling van complexe mismatches op het gebied van geleverde diensten en facturatie. Je biedt ook ondersteuning bij complexe aanvragen van niet-standaard dienstverlening, test deze op nut en noodzaak, en verzorgt het proces van aanvraag tot facturatie. Tevens toets je regelmatig de kwaliteit van het werk en doe je verbetervoorstellen.

Je werkzaamheden zijn zeer divers en komen voor binnen het gehele spectrum van dienstverlening van TBA. Dit varieert van het voeren van decentraal contractbeheer, het verzorgen van parkeervergunningen, het opzetten van onderhoudsplanningen, het oplossen van betalingsproblemen bij leveranciers tot het verzorgen van managementrapportages.

Als spin in het web ben jij van A tot Z op de hoogte van de processen. Je hebt goed zicht op het werk van je directe collega’s—of het nu je TFS-, TLO- of contractmanager-collega’s zijn—en begrijpt hoe deze kennis essentieel is om jouw eigen werk optimaal uit te voeren en anderen te ondersteunen. Je werkt niet alleen nauw samen met je collega’s van TBA, maar hebt ook regelmatig contact met andere afdelingen (ten behoeve van koppelvlakken in dienstverlening), externe relaties (zoals leveranciers of gemeenten) en natuurlijk de klant, die altijd op de eerste plaats staat. Je weet dat goede communicatie niet alleen cruciaal is met andere teams, maar ook binnen je eigen team. Jij zorgt ervoor dat informatie helder, tijdig en efficiënt wordt gedeeld, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft en effectief kan samenwerken. 

Waar ga je werken?

Jij gaat werken bij Team Bedrijfsadministratie (TBA) in Rotterdam. TBA verzorgt de administratie op facilitair gebied voor de eenheid. Denk hierbij aan secretariaat, informatiemanagement/gegevensbeheer en contractmanagement. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor het facilitaire inkoop- en bestelproces binnen de eenheid. Wij voeren het contractmanagement voor de hele eenheid, verwerken bestellingen en voeren diverse administraties op het gebied van huisvesting, vervoersmiddelen en persoonsgebonden middelen. Naast deze kerntaken zijn er nog veel meer uiteenlopende werkzaamheden die binnen ons team vallen, waarbij geen dag hetzelfde is. 

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die perfectionistisch is in zijn/haar werk, maar tegelijkertijd in staat is om prioriteiten goed te scheiden en niet onnodig vast te blijven hangen in details. Je hebt de capaciteit om snel te leren en je kunt je goed vastbijten in taken die vaak variëren. Hoewel de werkzaamheden soms hetzelfde lijken, kom je telkens voor nieuwe uitdagingen te staan.

Je beschikt over moderne skills, bent communicatief vaardig, en weet wat klantgericht werken inhoudt. Je kunt goed analyseren, bent ondernemend en initiatiefrijk. In een team voel jij je thuis, maar kunt ook prima zelfstandig werken.

Wat we verder van je verwachten:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld bedrijfsadministratie);
• kennis van en ervaring met Word en Excel (MS Office);
• ervaring met bestel- en inkoopprocessen (bijvoorbeeld Planon).

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1,8 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.696,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Kelsey Lauck, teamcoördinator (06 – 18 16 55 27 of kelsey.lauck@politie.nl) voor meer informatie over de functie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 15 april 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.