managementassistent – Sector Operationele Begeleiding en Training

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de onmisbare spil die de sectorleiding van OBT ontzorgt en versterkt. Jij anticipeert proactief op belangrijke ontwikkelingen en signaleert tijdig zaken die niet over het hoofd mogen worden gezien. Met jouw scherpe inzicht en organisatorische flair beheer jij niet alleen de agenda, maar zet je ook prioriteiten, bewaak je deadlines en stuur je bij waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van communicatie en het creëren van overzicht, zodat de planning altijd kloppend en efficiënt is. Tijdens vergaderingen controleer je de beschikbaarheid van alle betrokkenen en middelen, verzamel je relevante stukken. Je maakt overzichtelijke en inzichtelijke actie- en besluitenlijsten en bewaakt de voortgang.  Als echte motivator en vraagbaak weet jij de juiste follow-up te stimuleren en de juiste mensen aan te spreken. Daarnaast organiseer je met flair vergaderlocaties, regelt bloemen en cadeaubonnen en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw rol is essentieel in het versterken van het ondersteunen van de sectorleiding en de sector. Jij bent de energieke spil die structuur brengt, het overzicht bewaart en de sector vooruit helpt!

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van een pool van secretarieel medewerkers binnen de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum. Bij deze dienst werken circa 2500 mensen. Zij ondersteunen alle politie-eenheden op het gebied van werving, doorstroom, opleiding, ontwikkeling, vitaliteit, veiligheid, HR-advies en administratie. Voor deze vacature focus jij je als secretarieel medewerker hoofdzakelijk op het werken bij OBT. Daarnaast ben je vaste achtervang/vervanging bij afwezigheid of ziekte van collega-secretarieel medewerkers. 

Bij de Sector Operationele Begeleiding en Training (OBT) richten we ons op de training en begeleiding van onze medewerkers. We geven onder meer leiding aan de aspiranten binnen het korps en trainen collega’s op hun beroepsvaardigheden (bijvoorbeeld rijvaardigheid, schietvaardigheid, fysieke vaardigheid). Ook de collega’s die zich op landelijk niveau bezighouden met leren en ontwikkelen, vallen onder het stuur van deze sector. OBT bestaat uit ruim 800 medewerkers die veelal in de eenheden werken en wordt aangestuurd door een driehoofdige sectorleiding. In onze organisatie zijn we open en transparant naar elkaar en werken samen op basis van gelijkwaardigheid. Daardoor versterken we elkaar en krijgt iedereen de ruimte om zich te uiten en met ideeën te komen.

Wie ben jij?

Jij hebt goede organisatie- en communicatie skills. Zo zoek je actief de samenwerking op, deel je graag je kennis met anderen en kom je gemakkelijk uit je woorden. Met oog voor de belangen van de klant en die van je sector ga je enthousiast, proactief en oplossingsgericht te werk. Daarbij ben je kritisch en assertief genoeg om “nee” te verkopen als dat nodig is. Verder besef je dat je met gevoelige informatie werkt; daar ga je integer en nauwkeurig mee om. Gezien de politiek-bestuurlijke omgeving van de Dienst HRM, waarbij de werkdruk varieert, is het fijn als je kunt meebewegen met de wisselende dynamiek. Je bent vaardig in het maken van verslagen, overzichten en notulen.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur een opleiding in een administratief-secretariële richting;
• ervaring met Microsoft-applicaties zoals Word, PowerPoint en Excel en Teams en de vaardigheid om je nieuwe applicaties (zoals ons facturatiesysteem) snel eigen te maken;
• ervaring met documentatie- en archiveringstechnieken.

Wat wij bieden

​De standplaats is Leusden maar een deel van de tijd werken we plaatsonafhankelijk. Thuiswerken of op een andere locatie werken behoort dan ook zeker tot de mogelijkheden. Er is ruimte voor 0,89 fte. Het betreft een functie voor 32 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2642,- en maximaal € 4246,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 (per 1-1-2026) ​per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Yvonne van der Pasch (06 – 50 29 29 34, yvonne.van.der.pasch@politie.nl) of Hans van Vegten (06 – 20 11 00 21, hans.van.vegten@politie.nl) voor meer informatie over de functie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 januari 2026 via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.