managementassistent - Sector Facilitaire Services

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorg jij dat het sectorhoofd zich kan focussen op zijn dagelijkse werk. Je beheert de agenda en mailbox van het sectorhoofd die zich samen met de teamchefs en medewerkers iedere dag inzetten voor de ondersteuning van politiecollega’s in heel Nederland op het gebied van facilitaire dienstverlening. Ook plan je afspraken in en indien mogelijk beantwoord je zelf mails vanuit de mailbox van het sectorhoofd. Je realiseert je dat er veelal vertrouwelijke zaken in staan en je gaat daar op de juiste wijze mee om.

Daarnaast regel je alles voor verschillende (management)overleggen. Jij reserveert de ruimte of zet de Teams-omgeving klaar en zorgt dat alle betrokkenen de stukken op tijd ontvangen. Tijdens de overleggen notuleer je en na afloop verspreid en archiveer je de verslagen. Samen met collega's organiseer je de sectordag over facilitaire dienstverlening en andere evenementen. Verder pak je de logistiek op rond interne cursussen en opleidingen.

Hoewel je primair voor het sectorhoofd werkt ondersteun je de het managementteam van de sector op verschillende manieren. Denk hierbij aan contentbeheer, het maken van de sector nieuwsbrief en ondersteuning van het personeel bij bijzondere gebeurtenissen. Denk hierbij aan personeelsgeschenken, het organiseren van team uitjes of het bestellen van bloemen. Bij belangrijke momenten in het leven of carrière van je collega’s ben jij degene die bij deze gebeurtenissen een attentie verzorgt. Zo ben je ook voor de teams binnen de sector de verbindende factor. Dit doe je met veel zelfstandigheid en flexibiliteit.

Waar ga je werken?

Je komt te werken voor de Sector Facilitaire Services, onderdeel van de Dienst Facility Management (FM) van het Politiedienstencentrum (PDC). Onze sector beheert een breed scala aan facilitaire aspecten, variërend van onderhoud, pandbeheer en tot verhuizingen, logistieke bewegingen en contractbeheer- en administratie. Onze focus ligt op het mogelijk maken van diverse operationele aspecten door middel van huisvesting, werkplekken, transport, uitgiften van middelen en eten en drinken. We streven ernaar specifieke politiediensten te ondersteunen, variërend van handhaving en opsporing tot grootschalig optreden. Met een breed scala aan facilitaire diensten spelen we een essentiële rol in het efficiënt en effectief functioneren van verschillende politieonderdelen en hun activiteiten. Dagelijks zetten ruim 1.100 toegewijde medewerkers zich onvermoeibaar in voor de politieorganisatie, als de stevige ruggengraat van onze betrouwbare dienstverlening. Ondersteunend aan de politieorganisatie, wendbaar en ondernemend reageren wij op veranderingen.

Het Politiedienstencentrum is jouw thuisbasis, in principe vanuit Zwolle maar dit kan ook op andere locaties in het land. De teamchefs en andere collega’s werken op verschillende locaties in heel Nederland, omdat we politiemensen overal faciliteren. We hebben oog voor jouw werk-privé balans en willen waar mogelijk het reizen verminderen, hierdoor is het mogelijk om thuis te werken. Je mag ook op andere locaties werken, dit komt ten goede van de verbinding en daar ben je dan ook vrij in.

Wie ben jij?

Jij vindt het leuk om in een veranderende, dynamische omgeving leidinggevenden te ondersteunen. Plannen, prioriteren, (grote) bijeenkomsten organiseren en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie, dat kunnen we wel aan jou overlaten. Je bent proactief bij nieuwe of nog op te pakken werkzaamheden. Daarnaast neem je zelf het initiatief om de samenwerking met het sectorhoofd en teamchefs optimaal te laten verlopen en laat je van je horen wanneer iets beter kan. Ook stap je naar leidinggevenden toe als je denkt dat ze iets over het hoofd zien.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur heb je een administratieve of secretariële opleiding gevolgd;
• kennis van en ervaring met administratieve zaken, bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol;
• uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• kennis van MS Office-toepassingen.

Wat wij bieden

​De standplaats is Zwolle. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 28 - 36 uur per week (verdeeld over minimaal 4 dagen).

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.643,- en maximaal € 4.246,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Emile Zwerink, sectorhoofd (06 - 28 46 01 99, emile.zwerink@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 2 december 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.