logistiek hoofdmedewerker landelijke trainingen

Wat ga je doen?

Als logistiek hoofdmedewerker ben jij een belangrijke schakel in de coördinatie van de landelijke trainingen binnen onze organisatie. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor logistieke zaken bij het organiseren van de landelijke trainingen. Je sluit vanaf het begin aan bij de overleggen met de docenten die de operationele praktijk trainingen bedenken en geven en de trainingen inplannen. Zo ben jij direct op de hoogte van de behoefte van de docenten op logistiek vlak.

Waar jij je mee bezig houdt zijn onder andere het:

• maken en bijhouden van een draaiboek;
• reserveren van (externe) locaties en organiseren van catering;
• regelen van hotelovernachtingen in overleg met ons boekingsbureau en wijzigingen bijhouden;
• zorgen dat het juiste materiaal op locatie wordt geleverd;
• uitvragen/organiseren tegenspel;
• aansturen van logistiek medewerkers die ondersteunen bij de inzet van een training;
• bijhouden van gemaakte kosten en controle van facturen in overleg met controllers en teamcoördinator.

Deze trainingen worden op wisselende locaties gegeven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Biddinghuizen, Groningen maar ook Weeze in Duitsland. Als centraal aanspreekpunt ben jij altijd aanwezig op de momenten dat de trainingen op locatie gegeven worden. Zodat jij kan zorgen dat alles soepel verloopt tijdens de trainingen en actie kan ondernemen bij onvoorziene situaties. Bij meerdaagse trainingen ben je dus een paar dagen van huis.

Vraag en aanbod breng jij bij elkaar en je komt proactief met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Je rapporteert rechtstreeks aan de teamcoördinator van Team Logistieke Ondersteuning.

Waar ga je werken?

Het Team Regionale Facilitaire Services (RFS) van het Politiedienstencentrum in Midden-Nederland zorgt voor een slagvaardige en efficiënte uitvoering van de facilitaire ondersteuning aan de operatie en bestaat uit de taakvelden Bedrijfsadministratie, Facilitaire Services en Logistiek. Werkzaamheden van Services liggen op het gebied van diensten (schoonmaak, catering, afval, beveiliging), huisvesting (coördinatie van dagelijks en meerjaren onderhoud en beheer van de panden, coördineren van verhuizingen en projecten) voortuigonderhoud en ondersteuning bij calamiteiten.

Jij gaat aan de slag bij Team Logistieke Ondersteuning (TLO), onderdeel van de Dienst Facility Management. Het team telt ongeveer 40 collega’s en werkt vanuit vier locaties. Jouw standplaats wordt Leusden, maar je wordt op verschillende locaties ingezet in jouw functie. We bieden logistieke ondersteuning bij evenementen, trainingen en bij inzetten van de ME, Staf Grootschalig Bijzonder Optreden (SGBO) en Team Grootschalig Onderzoek (TGO).

Wie ben jij?

We zoeken een proactieve collega die graag in een dynamische omgeving werkt. Organiseren en plannen gaat je makkelijk af en je gaat zorgvuldig te werk. Van nature werk je graag samen, neem je graag initiatief en denk je mee met de klant. Je stelt prioriteiten en bent klant- en kwaliteitsgericht, dit betekent ook dat je onderbouwt ‘nee’ kan zeggen als de klant toch iets anders wil wat niet haalbaar is. In deze functie werkt je vaak zelfstandig maar overleg je wel met andere hoofdmedewerkers en de teamcoördinator bij het nemen van belangrijke beslissingen. Flexibel zijn is een vereiste. Jij bent voor je verlof afhankelijk van de trainingskalender én je bent de enige in je functie.

Wij vragen verder het volgende van je:

• mbo 4 werk- en denkniveau*;
• een rijbewijs B (en bij voorkeur eigen vervoer);
• ervaring op facilitair of logistiek gebied;
• bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.

Wat wij bieden

De standplaats is Leusden. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.201,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Dirk Riemsdijk, teamcoördinator (06 – 50 91 92 21 of dirk.riemsdijk@politie.nl) voor meer informatie over de functie, het team en de uitdagingen.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 – 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk XX via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De eerste gespreksronde vindt plaats in week 50.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.