directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun je samen met een collega de directeur Financiën en drie afdelingshoofden, waarbij jouw focus ligt op de afdelingshoofden. Jij beheert zelfstandig de agenda’s, plant vooruit en stelt prioriteiten. Knelpunten signaleer je snel en lost ze effectief op. Complex agendabeheer en het maken van lastige afspraken schrikt jou niet af.

In deze dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving werk je met gevoelige dossiers. Bij het plannen van vergaderingen zorg je ervoor dat het beleidsonderdeel Financiën & Control goed voorbereid deelneemt. Als eerste aanspreekpunt voor collega's en externen zorg je voor de juiste afstemming van werkzaamheden, legt verbanden en handelt acties tijdig af. Ook zorg je voor de zorgvuldige afhandeling van inkomende gesprekken, post en e-mails.

Waar ga je werken?

Het beleidsonderdeel Financiën & Control (F&C) speelt een coördinerende en adviserende rol in de besturing en beheersing van het korps. F&C is verantwoordelijk voor de integrale planning en control, bewaakt de doelmatigheid van middelen, voert risicoanalyses uit en ondersteunt de (financiële) besluitvorming. Daarnaast is F&C systeemverantwoordelijk voor zowel de financiën als het controlstelsel binnen het korps. De werkzaamheden zijn verdeeld over drie expertisegebieden: Begroten, Budgetteren & Verantwoorden, Concern Control en Financieel Advies & Toezicht. Ieder expertisegebied heeft een afdelingshoofd en als directiesecretaresse ondersteun je de afdelingshoofden.

Het werken in de omgeving van de korpsleiding en haar staf van ongeveer 60.000 medewerker, in een politiek/bestuurlijke omgeving is geen dag hetzelfde. Naast een diversiteit aan werk en gebeurtenissen staat een groot in- en extern netwerk garant voor een dynamische werkomgeving.

Wie ben jij?

We zoeken een zelfstandige, stressbestendige, senior collega, die uitblinkt in het efficiënt beheren van afspraken, agenda's en e-mails. Het is belangrijk dat je snel kunt handelen en secuur en gestructureerd werkt. Je toont initiatief, werkt graag samen en bent kwaliteits- en servicegericht. Daarnaast is je organisatietalent groot en je schakelt moeiteloos tussen meerdere leidinggevenden.

Onze directie is continue in ontwikkeling, daarom zoeken wij iemand die het leuk vindt om samen met je collega directiesecretaresse en de directiesecretaris het secretariaat verder te professionaliseren. Natuurlijk beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Ook vind je het leuk om deel te nemen aan werkgroepen, evenementen en werkbezoeken te organiseren en ons intranet (Blueportaal) verder te professionaliseren. Daarnaast is het van belang dat je enthousiast wordt van netwerken en zorgen voor verbinding tussen collega’s en andere beleidsonderdelen.

Verder vragen wij:

• minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en een afgeronde administratief-secretariële opleiding;
• ruime ervaring in een soortgelijke functie;
• kennis van standaard kantoorautomatiseringspakketten zoals Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.735,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is directiesecretaresse / office manager.

Interesse?

Bel of mail met Bauke van Berkel, afdelingshoofd Budgetteren, Begroten en Verantwoorden (06 – 18 67 14 03, bauke.van.berkel@politie.nl) of Silke van Abswoude, directiesecretaris (06- 18 18 43 54, silke.van.abswoude@politie.nl)  als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 5 november 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.