coördinator HR-Administratie

Wat ga je doen?

De sector HRA staat onder leiding van een sectorhoofd, die samen met de teamchefs de leiding vormt van de afdeling. De teamchef is eindverantwoordelijk voor de personeelszorg. De dagelijkse aansturing vindt plaats door de coördinator, waarbij je als coördinator verantwoordelijk bent voor je eigen cluster. Je werkt samen met een groep coördinatoren en je wordt hierbij ondersteund door de medewerkers.

Als coördinator draag je bij aan een effectieve en efficiënte organisatie door het maken van plannen van aanpak en zorg te dragen voor de organisatorische dagelijkse coördinatie. Daarnaast ben je samen met collega coördinatoren, de teamchef en bedrijfsvoeringspecialist verantwoordelijk voor het initiëren, bouwen, onderhouden en regisseren van netwerken. Deze netwerken gebruik je voor de gezamenlijke aanpak om de vastgestelde doelen te bereiken. Je maakt samen uitvoeringsafspraken en stuurt op het nakomen daarvan. Je bent het aanspreekpunt voor ongeveer 15 tot 20 collega's binnen je cluster. Samen voer je met deze collega's in het kader van personeelszorg gesprekken met betrekking tot de Wet verbetering Poortwachter en resultaat- en ontwikkelgesprekken.

Waar ga je werken?

De HRA richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. Alle teams van de HR-Administratie zijn geconcentreerd georganiseerd op drie werklocaties: Zwolle, Eindhoven en Rotterdam. Vanuit één van deze drie werklocaties ga je landelijk voor de gehele HRA werken. De HRA is het fundament van de gehele personeelsinformatievoorziening, de personeelsadministratie en de salarisadministratie. Het team zorgt ervoor dat dit fundament betrouwbaar is. Correcte en tijdige uitbetaling van salarissen is een kritische succesfactor van de dienst. Nalatigheden hierin levert ontevredenheid op en hebben een groot effect op het imago van de dienst. Ons team is erop gericht om onze processen/administratie kwalitatief goed uit te voeren.

Wie ben jij?

Je bent een toegankelijk persoon die oprecht geïnteresseerd is in ‘de mens achter de functie’ en je kunt jezelf goed mondeling presenteren. Je bent in staat om een afdeling te coachen waarbij je beweging weet te realiseren. Je stimuleert eigenaarschap en creëert een klimaat waarin je mag leren van gemaakte fouten. Je kijkt vanuit een eigen visie over de grenzen van het team heen en zoekt actief verbinding zodat jij en je team de beste kwaliteit leveren binnen de afdeling.  Daarnaast ben je klantgericht en is je organisatievermogen goed ontwikkeld. 

Verder heb je

• mbo-4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve opleiding;
• ervaring met operationele aansturing
• bij voorkeur ben je bekend met de systemen van de HR-Administratie (YouForce, Service Manager, Beaufort, Gemal).

Wat wij bieden?

De standplaats is in overleg met jou Rotterdam, Zwolle of Eindhoven. Er is ruimte voor 2 fte. Er is de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, waarbij wordt verwacht dat je minimaal één keer per week op kantoor aanwezig bent en daarnaast beschikbaar bent voor aanwezigheid wanneer de werkzaamheden daarom vragen. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.232,- en maximaal € 5.207,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C. 

Interesse?

Bel of mail voor Team Loopbaan met Robert Stubbe, teamchef HRA (06 - 46 11 87 28, robert.stubbe@politie.nl) en voor Team Inkomen met Hellen van der Ark, teamchef HRA (06 - 52 01 54 84, of hellen.van.der.ark@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 – 66 22 300. 

Geef in je motivatiebrief en ook in het sollicitatieformulier aan of je een voorkeur hebt voor Team Loopbaan of Team Inkomen en ook voor welke locatie. 

Solliciteer uiterlijk 3 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Heb je aanvullende informatie voor je sollicitatie? Upload de documenten via het kandidatenportaal, je sollicitatie komt dan terecht op de juiste plek in een veilige omgeving.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.