administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je de spil van het team en verantwoordelijk voor het agendabeheer van de teamchef en andere MT-leden. Je plant vergaderingen, beheert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat informatie efficiënt wordt doorgegeven. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen en garandeert dat alle benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn voor overleggen. Daarnaast zorg je ervoor dat notulen zorgvuldig worden gemaakt en actiepunten effectief worden opgevolgd.

In deze rol is discretie en betrouwbaarheid essentieel. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, zoals personeelsdossiers en verzuimgegevens, en weet hoe je de vertrouwelijkheid daarvan moet waarborgen. Als voorbeeld voor het team ben jij de belichaming van professionaliteit in de omgang met gevoelige zaken en in de communicatie binnen het team. Je zorgt ervoor dat het MT goed wordt ondersteund en dat vertrouwelijke processen vlekkeloos verlopen.

Je speelt tevens een belangrijke rol in de organisatie van teambijeenkomsten en activiteiten, van het plannen van teamdagen tot het organiseren van uitjes en het verzorgen van attenties voor jubilea en verjaardagen. Door jouw inzet draag je bij aan een positieve sfeer binnen het team. Je werkt nauw samen met de teamleiding, operationele specialisten en experts, en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je onder andere door notulen te maken, praktische zaken voor nieuwe collega’s te regelen en knelpunten in processen te signaleren. Je denkt actief mee over oplossingen, zodat het team optimaal blijft functioneren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Basisteam Waddinxveen–Zuidplas, onderdeel van het District Alphen aan den Rijn–Gouda in de Eenheid Den Haag. Ons team telt ongeveer 74 fte en werkt in een dynamisch en divers gebied, bestaande uit de gemeenten Waddinxveen en Zuidplas. We werken vanuit vertrouwen, respect, werkplezier en professionaliteit. Als teamsecretaresse ga je werken in een dynamisch gebied, strategisch gelegen tussen grote steden en de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Dit biedt een unieke kans om te opereren in een omgeving die continu in beweging is. Bovendien staan we aan de vooravond van de uitrol van Robuuste Basisteams, wat betekent dat zowel ons werkgebied als het aantal medewerkers in de toekomst verder zal groeien.

Binnen Basisteam Waddinxveen–Zuidplas staat gebiedsgebonden politiezorg centraal: dichtbij inwoners, zichtbaar in de wijken, en stevig ingebed in lokale netwerken. We werken contextgedreven en digitaal slimmer, met aandacht voor de maatschappelijke opgaven in ons gebied.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die met een positieve en proactieve houding bijdraagt aan het succes van ons team. Organiseren gaat jou natuurlijk af en je weet hoe je zelfstandig werkt in een dynamische werkomgeving. Ervaring in een administratieve functie heb je opgedaan, waarbij je altijd het overzicht hebt behouden. Sterke communicatieve vaardigheden behoren tot jouw kracht en je weet precies hoe je zowel intern als extern effectief en professioneel communiceert.

Betrouwbaarheid en discretie staan bij jou hoog in het vaandel, en je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Jouw organisatorische talent zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt, zelfs wanneer de werkdruk hoog is. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en behoudt daarbij altijd de focus op de belangrijkste prioriteiten. Discretie is voor jou vanzelfsprekend, vooral als het gaat om vertrouwelijke zaken. Verder ben je in staat om een positieve bijdrage te leveren aan het team en de organisatie, met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.

Verder vragen wij:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur een administratief-secretariële opleiding;
• ervaring met MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Waddinxveen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.545,- en maximaal € 3.934,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Melika Shajarati, teamchef Basisteam Waddinxveen–Zuidplas,
(06 – 18 62 16 15, melika.shajarati@politie.nl) voor meer informatie over de functie. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk xx 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.