administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief en secretarieel medewerker ben jij onmisbaar voor ons team. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, zodat de teamleiding zich kan focussen op haar werk. Jij bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de leiding.

Je voert zelfstandig verschillende administratieve en secretariële taken uit. Dat betekent dat je afwisselend werkt: de ene dag plan je vergaderingen en afspraken, de andere dag zorg je dat alle stukken op tijd bij de juiste mensen komen. Je bewaakt actiepunten, volgt de voortgang en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft.

Samenwerken zit in jouw natuur. Je helpt collega’s wanneer dat nodig is en denkt mee over slimme oplossingen. Je beheert de agenda’s van de teamchefs, notuleert vergaderingen en houdt mailboxen overzichtelijk en actueel. Jij ziet verbanden, beantwoordt e-mails en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen.

Ook bij bijzondere momenten speel jij een rol. Je helpt bij de organisatie van personeelsactiviteiten, regelt cadeaus voor nieuwe of vertrekkende collega’s en houdt onze voorraad relatiegeschenken op orde. Met jouw inzet en oog voor detail draag je bij aan een goed georganiseerde, prettige werkomgeving.

Waarom dit werk bijzonder is? Je doet afwisselend werk, hebt veel contact met collega’s én levert een waardevolle bijdrage aan een organisatie die impact heeft op de samenleving. Samen maken we het verschil. Altijd al bij de politie willen werken in een specialistisch team? Geen politiediploma maar wel een kei in secretariële taken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

De Afdeling Regionale Conflict- en Crisisbeheersing (RCCB) ondersteunt de eenheid bij het hanteren van crisissen en (dreigende) openbare ordeproblemen. Binnen RCCB zijn de volgende processen ingericht: team Surveillance Honden, Bewaken, Beveiligen en Beschermen, Evenementen, Paraatheid en Crisisbeheersing. De afdeling werkt vanaf de locatie Schapenweide in Breda. Gezien het type functie (centraal aanspreekpunt) en de werking van RCCB is dit geen thuiswerkfunctie.

Wie ben jij?

Jij bent een proactief organisatietalent en kunt goed zelfstandig werken en inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent, prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team en de andere administratieve secretariële collega’s; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• goede kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Breda. Er is ruimte voor 0,45 fte. Het betreft een functie voor 16 uur per week. Deze uren worden verdeeld over vier dagen in de week (gedacht wordt aan werktijden van 8.00 - 12.00 uur).

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.520,- en maximaal € 3895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat: 
  - Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding. 
  - Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit. 
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden). 

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker intake en service.

Interesse?

Bel of mail met Thijs van der Meulen, teamchef RCCB (06 - 52 45 47 75, thijs.van.der.meulen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 3 november 2025 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is 

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Let op: voor deze functie kun je het mbo 3 werk- en denkniveau ook aantonen met een positief afgeronde NTI-toets, in combinatie met een mbo 2-diploma. De toets behaal je voordat je solliciteert. Je vindt meer informatie over deze mbo-toelatingstoets op de site van het NTI. De toelatingstoets moet je zelf aanvragen en is één jaar geldig. Als je wordt aangesteld, kun je de kosten voor deze toets declareren.