administratief secretarieel medewerker - Generieke Opsporing

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker van de Afdeling Generieke Opsporing werk je voor twee teamchefs en zorg je ervoor dat de agenda's en alles wat daarbij hoort op rolletjes loopt. Je meest voorkomende werkzaamheden het:

• beheren van agenda's: je neemt het eigenaarschap over, plant afspraken in en behandelt proactief binnenkomende vergaderverzoeken en lost zelfstandig knelpunten op;
• scannen en rubriceren van de mails op eventuele acties of deadlines in de e-mailboxen van de teamchefs;
• zijn van een aanspreekpunt voor de in- en externe contacten;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• regelen van locaties, catering en benodigde voorzieningen voor bijeenkomsten;
• meedenken met de (verbetering van) werkprocessen van het secretariaat;
• op juiste wijze archiveren en het zorgen voor doorstroming van facturen.

Incidenteel kan het voorkomen dat je bij een ernstige en/of grootschalige gebeurtenis de teamchefs ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Afdeling Generieke Opsporing van de Dienst Regionale Recherche in de Eenheid Midden-Nederland. Onze afdeling bestaat uit vier algemene tactische teams en acht specialistische teams. De Afdeling Generieke Opsporing houdt zich onder andere bezig met de opsporing van en onderzoeken naar ondermijning en zware delicten

We zijn één afdeling verdeeld over meerdere locaties, waaronder Almere en Utrecht. Het is voor jou dan ook geen probleem om ook op een van deze locaties te kunnen werken.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een gedreven, flexibele, proactieve en enthousiaste collega. Jij toont ook initiatief en pakt je zaken snel, secuur en efficiënt op. Je bent een echte aanpakker! Natuurlijk beheers je de Nederlandse taal uitstekend. Je bent een organisatietalent en hebt een passie voor administratief/secretarieel werk. Daarnaast schakel je gemakkelijk tussen diverse taken en laat je je niet snel van je stuk brengen. Je werkt nauwkeurig en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

• een mbo 3-diploma;
• bij voorkeur een secretariële opleiding en ervaring in het vakgebied;
• goede digitale vaardigheden; zoals Word, Excel, Power Point en Outlook;
• een rijbewijs B.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht, maar je werkt ook in Almere. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.595,- en maximaal € 4,112- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie, bel of mail met Madelon van den Brink, managementassistente  (06 - 53436614, madelon.van.den.brink@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 11 maart via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!
• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 27 maart a.s.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.