administratief secretarieel medewerker - BT Overtoomsesluis en Nieuw West-Zuid

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker voer je zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit en ondersteun je de teamleiding. Je werkt veel samen met je collega's van het basisteam, wat betekent dat je hen ook ondersteuning biedt als dit nodig is. Je beheert de agenda van de teamleiding, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen.

Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails waar mogelijk en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken, zodat je zelf weer zaken kunt voorbereiden. Regelmatig check je statische en digitale archieven en indien nodig schoon je deze op. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het bureau. Je hebt veel contact met je directe collega's en kijkt vanaf de zijlijn mee naar het operationele proces. De verzoeken van executieve collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van een teamdag, de kerstborrel en bijzondere jubilea van collega's.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief gezien perfect voor elkaar is, zodat de collega's van het basisteam hun taken goed kunnen uitvoeren!

Waar ga je werken?

Het is mogelijk om te solliciteren bij twee basisteams binnen District-West. Hieronder per basisteam een korte omschrijving. Om een goed beeld te krijgen en voor meer informatie over het basisteam, jouw werkzaamheden en het team kan contact worden opgenomen met de teamchef van ieder basisteam. Onder het kopje ‘Interesse?’ vind je de contactgegevens per basisteam. 

Basisteam West-Overtoomsesluis bestaat uit ongeveer 140 collega's en vormt met de basisteams Haarlemmerweg, Nieuw West-Noord en Nieuw West-Zuid, de districtsrecherche en het flexteam het District Amsterdam-West. Het werkgebied van ons basisteam is dynamisch en de bewonerssamenstelling is heel multicultureel. Er is een groot en gevarieerd werkaanbod, waarbij de nadruk ligt op jeugd, ondermijning, hic-delicten en verkeer. Het uitgaansgebied is een van de grootste van Amsterdam. Problematiek wordt in nauwe samenwerking met diverse ketenpartners aangepakt en dat resulteert in een buurtgerichte integrale aanpak van veiligheid- en leefbaarheidsproblemen.

De werksfeer binnen ons team is ontspannen en we zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Je kunt bij ons jezelf zijn. Je komt te werken in een open werkruimte. Dit betekent dat je werkt in een omgeving met veel secundaire (geluids)prikkels, hier moet je tegen kunnen. De werklocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Basisteam Nieuw West-Zuid bestaat uit ongeveer 150 collega’s en vormt samen met Basisteam Nieuw West-Noord het fundament voor de lokale basispolitiezorg in Amsterdam Nieuw-West. Het werkgebied van het basisteam is dynamisch en kenmerkt zich door een grote etnische verscheidenheid in een groot werkgebied met woningen, bedrijven, AZC, de extra beveiligde rechtbank, zorginstellingen en winkelcentra. De bijbehorende problematiek wordt in nauwe samenwerking met diverse ketenpartners aangepakt wat resulteert in een buurtgerichte integrale aanpak ter verbetering van de veiligheid en leefbaarheid. Het gebied kenmerkt zich ook door een brede etnische diversiteit.  Het team heeft de komende jaren de focus op een grote veranderopgave naar het wijkgericht werken middels clusters, waarbij de verbinding met de burger centraal staat.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Wat ook onmisbaar is? Een goed gevoel voor humor, want we vinden het belangrijk dat er naast hard werken ruimte is voor een grapje.

Daarnaast vragen wij:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats voor Basisteam Overtoomsesluis is Hoofdweg 785, Amsterdam en voor Basisteam Nieuw West-Zuid, Meer en Vaart 284, Amsterdam. Er is bij beide teams ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal €2.595,- en maximaal €4.012,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 ​per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail voor Basisteam West-Overtoomsesluis met teamchef Rob Prins (06 - 53 20 34 55, rob.prins@politie.nl) en voor Basisteam Nieuw West-Zuid met teamchef Runar Dijkstra (06 - 51 16 78 26, runar.dijkstra@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 27 januari 2026 via de sollicitatiebutton. Geef duidelijk in je motivatiebrief aan voor welk basisteam je solliciteert.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.