administratief secretarieel medewerker - Basis Politieonderwijs

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het management- en onderwijsteam door middel van administratieve werkzaamheden op velerlei gebied. Je doet dit op locatie waardoor je goed bereikbaar bent voor het MT en het docententeam. Je verwerkt verzoeken vanuit het MT voor de autorisatie en introductie van nieuwe medewerkers. Je beheert de agenda en de mailbox met een vooruitziende blik, waarbij je knelpunten vroegtijdig signaleert en bespreekt. Je werkt in verschillende systemen van de politieorganisatie, zoals Planon, Aton en Excel. Je verwerkt binnengekomen gegevens van onder andere personele aangelegenheden en zorgt voor de digitale archivering van dossiers. Tot slot biedt je administratieve ondersteuning aan de studieadviseur en draag jij je steentje bij om de diploma-uitreiking van de studenten tot een gedenkwaardig moment te maken. Je draagt actief bij aan de ingezette koers Samen, weerbaar, wendbaar staan in een lerende organisatie.

Waar ga je werken?

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. De Sector Basis Politieonderwijs (BPO) is één van de sectoren binnen de Politieacademie en verantwoordelijk voor het mbo-4 politieonderwijs en daarnaast ook verantwoordelijk voor het opleiden van specifieke doelgroepen zoals Bijzonder opsporingsambtenaren. De sector bestaat uit 7 BPO locaties, een Team Onderwijs Ondersteuning en een Team Bijzondere Afspraken. 

 Jij gaat werken voor het BPO Team locatie Den Haag.  Het team bestaat uit 40 personen aangevuld met een aantal ingehuurde collega’s. Het managementteam bestaat uit een teamchef, een D-docent Onderwijskwaliteit en een specialist onderwijsorganisatie en – bedrijfsvoering.

Wie ben jij?

Jij zet graag een stapje extra voor ons onderwijs en medewerkers. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en contact met collega's en externen gaat jou gemakkelijk af. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden en bent behulpzaam in de ondersteuning van collega’s als dat nodig is. Ook bij drukte werk je proactief, planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen is voor jou geen probleem. Je beschikt over organisatietalent en het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af. Als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega's op te lossen. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om de teamleiding en het onderwijsteam optimaal te ondersteunen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om.

Verder vragen wij:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratief-secretariële opleiding;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• goede vaardigheden in MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 0,89 fte. Het betreft een functie voor 24 - 32 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.545,- en maximaal € 3.934,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker. 

Interesse?

Als je meer over de functie wilt weten, mail met Phine van Doorne, teamchef BPO Den Haag (phine.van.doorne@politieacademie.nl) , we kunnen we dan ook een belafspraak maken.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 – 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 9 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden plaats op 16 of 18 maart.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.