administratief medewerker

Wat ga je doen?

Onder aansturing van een senior medewerker bedrijfsadministratie heb je een operationele taak in facilitaire ondersteunende werkzaamheden. De ondersteunende taken hebben betrekking op Huisvesting, Mobiliteit en Facilitaire Services. Je bestelt producten en diensten en vraagt waar nodig offertes op. Ook beoordeel je deze (complexe) opdrachten en aanvragen op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid. Deze voer je secuur in en ziet toe op de voortgang van bestellingen/orders vanaf aanvraag tot facturatie. Daarnaast bewaak je de bestelprocedures, factuurcontrole en signaleert afwijkingen.

Je stelt (management)rapportages op uit bijvoorbeeld Planon of Cognos en vertaalt deze naar sturingsinformatie. Rapportages maak je bijvoorbeeld ten behoeve van contractmanagement. Met sommige rapportages ga je zelf aan de slag zoals de aanvragen voor preventief en planmatig onderhoud.

De werkzaamheden die je doet zijn zeer divers. Je levert een bijdrage aan procesverbeteringen en werkinstructies. Naast bovengenoemde werkzaamheden kan je ook te maken krijgen met de screening van externe inhuur, de uitgifte van verschillende passen, kunstbeheer, pandboek, beheer parkeerfaciliteiten en de instroom.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Service Team Den Haag bestaat uit Team Bedrijfsadministratie, twee Teams Facilitaire Services en een Team Logistiek. Team Bedrijfsadministratie (11 fte) verzorgt naast de facilitaire ondersteuning en bestellingen ook het secretariaat, contractmanagement en schadeafhandeling. Je werkt niet alleen nauw samen met je collega’s in ons team. Regelmatig heb je contact met andere afdelingen of externe relaties (bijvoorbeeld leveranciers of Gemeente).

Wie ben jij?

Je bent accuraat, flexibel, klantgericht, communicatief, werkt adequaat en je vindt samenwerken belangrijk. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen met een gezonde dosis energie.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• een relevante opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfsadministratie;
• ervaring met MS office zoals Outlook, Word en Excel;
• bij voorkeur kennis van Planon.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.616,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein financiën.

Interesse?

Bel of mail met, Gwendoline Cronie, teamcoördinator bedrijfsadministratie (06 - 18 67 29 14, gwendoline.cronie@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 28 oktober 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in Maastricht op 4 en 5 november 2025.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.