administratief medewerker - Sector Operationele Begeleiding en Training

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt  bij Operationele Begeleiding en Training Oost-Nederland en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het Team Planning & Administratie.  Je zorgt voor de afhandeling van allerlei voorkomende administratieve zaken voortkomend uit de drie OBT-domeinen: IBT (Integrale Beroepsvaardigheid Training), TB (Trajectbegeleiding) en R&R (Rijveiligheid & Rijvaardigheid). Voor een goede uitvoering van de inhoud van deze werkzaamheden schakel je hiervoor met de senior planner. Zo verzamel en archiveer je toets- en trainingsresultaten van R&R en IBT waarbij je ondersteund wordt door het nieuwe DRV-systeem (Directe Resultaat Verwerking).

Voor TB draag je er zorg voor middels controle dat de studenten administratie up-to-date is. Verder voer je zelfstandig routinematige/gestandaardiseerde administratief-secretariële werkzaamheden uit. Je verzamelt bedrijfsgegevens, legt deze vast en ordent en archiveert deze. Door jouw gestructureerde en nauwkeurige manier van werken zorg je dat het overzicht bewaard blijft. Daarnaast ondersteun en notuleer je in overlegvormen, zoals het Planning & Administratie-overleg en beheer je de agenda zodat je de zaken kunt voorbereiden.

Waar ga je werken?

De Afdeling Operationele Begeleiding en Training van de Dienst Human Resource Management van het Politiedienstencentrum bestaat uit de teams Trajectbegeleiding (TB), Integrale Beroepsvaardigheidstraining (IBT), Rijvaardigheid & Rijveiligheid (R&R) en Planning & Administratie (P&A). De afdeling richt zich op de ontwikkeling van het vakmanschap van de (startende) medewerker en de ontwikkeling van hun professionele weerbaarheid en maximale inzetbaarheid. OBT draagt hier dagelijks aan bij door training en begeleiding te verzorgen,  zodat de collega's op straat bekwaam, moedig en met zelfvertrouwen het politiewerk kunnen uitvoeren. 

Je komt te werken bij Team Planning en Administratie van ons trainingscentrum in Zutphen. Team Oost-Nederland heeft nog 3 andere locaties binnen de eenheid (in Borne, Elst en Zwolle).

Wie ben jij?

Je kunt gestructureerd werken en goed overzicht bewaren, je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkprocessen. Daarnaast heb je sterke communicatieve vaardigheden en heb je een servicegerichte instelling. Ook ben je flexibel, klantgericht, nauwkeurig en kun je goed samenwerken. Je hebt het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband goed te kunnen functioneren. Je bent bereid om extra taken op te pakken, bent proactief en creatief oplossingsgericht.

Ten slotte vragen we om:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring;
• ervaring met Microsoft Office, specifiek Outlook, en andere relevante softwaretoepassingen.

Wat wij bieden

De standplaats is Zutphen, maar thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. Het betreft een functie voor 27 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.545,- en maximaal € 3.934,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Alie Bovendorp - Roza (06 - 46 33 07 71, alie.bovendorp-roza@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 10 februari 2026 via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.