supportmedewerker onderwijs

Wat ga je doen?

Als onderwijs-supportmedewerker ondersteun je de strategisch adviseur, coördinator, projectleiders en de educational designer, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je bent een echte verbinder: je anticipeert op wat er speelt, pakt werkzaamheden proactief op en bewaakt overzicht in een soms hectische omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor:

• het beantwoorden van e-mails van studenten en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen het online onderwijs. Vragen die je niet zelf kunt beantwoorden, zet je tijdig door naar de juiste collega;
• het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief het verzamelen van relevante informatie, opstellen van agenda’s, reserveren van locaties en regelen van (IT-)voorzieningen;
• het notuleren tijdens bijeenkomsten, uitwerken van verslagen en bewaken van actiepunten en afspraken;
• het beheren van complexe agenda’s, signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossen hiervan;
• het prioriteren van e-mailverkeer en zorgen dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt;
• het ontvangen van bezoekers en het zelfstandig afhandelen van telefoontjes en e-mails;• het beheren van het digitale archief en het ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten;

Door jouw centrale rol binnen het cluster ben jij het externe geheugen. Je hebt overzicht over processen, zorgt voor continuïteit en borgt de kwaliteit van het werk. Je werkt vaak in een vertrouwenspositie en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Dankzij jouw discretie, organisatorische kracht en betrokkenheid ben jij de stabiele factor binnen een dynamisch team.

Waar ga je werken?

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie, waar competentiegericht onderwijs, kennis en praktijk samenkomen. Binnen het Onderwijsteam Opsporing werk je in het cluster Cybercrime en Digitaal Opsporen aan onderwijsvernieuwing. Je ondersteunt een multidisciplinair team van content ontwikkelaars, animators, educational designer, docenten en specialisten uit het hele land en soms ook daarbuiten. Samen ontwikkelen jullie toekomstgericht en flexibel onderwijs dat bijdraagt aan de professionalisering van de politieorganisatie. Je werkt grotendeels zelfstandig en kunt deels hybride werken.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en houdt van structuur, maar weet ook goed te schakelen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je bent proactief, denkt mee, kijkt vooruit en neemt werk uit handen. Met jouw oog voor detail en betrokkenheid bied je rust en overzicht, ook als het druk is.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• aantoonbare ervaring in administratieve of secretariële ondersteuning, bij voorkeur in een complexe organisatie;
• ervaring met het organiseren van vergaderingen, notuleren en agendabeheer;
• goede beheersing van MS Office en bij voorkeur ervaring met digitale werkomgevingen, zoals SharePoint of Teams;
• discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• een positieve, dienstverlenende instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week. Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A.

Interesse?

Bel of mail met Alwin Hilberink, strategisch adviseur Cybercrime en Digitale Opsporing (06 - 12 11 95 84, alwin.hilberink@politieacademie.nl) of Rik Oude Egberink, coördinator Cybercrime en Digitale Opsporing (06 - 11 87 04 01, rik.oudeegberink@politieacademie.nl). Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Luuk Smits, recruiter (06 - 18 17 13 64, luuk.smits@politie.nl). 

Solliciteer uiterlijk 17 november 2025 via de sollicitatiebutton. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek (BO+) maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo-niveau 3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.