stage administratief beheer - Afdeling Screening

Wat ga je doen? 

De samenleving moet erop kunnen vertrouwen dat de politie betrouwbaar en integer is. Daarom screenen wij onze medewerkers. Om te bepalen welk screeningsniveau noodzakelijk is wordt gebruik gemaakt van een zogenaamde functiescreeningslijst (FSL). Hierop staan alle politiefuncties gekoppeld aan een screeningsniveau. Het beheer van de FSL gebeurt momenteel handmatig binnen de Afdeling Screening. 

Dit vraagt om zorgvuldigheid, structuur en eenduidige werkwijzen.

Het doel van de stage is tweeledig; je gaat aan de slag met het beheren en actualiseren van de functiescreeningslijst (FSL) binnen de politie en je ontwikkelt een duidelijke en praktische werkbeschrijving voor het beheer van de FSL.

Je taken bestaan o.a. uit

• Het actueel houden van de FSL. Dit doe je door; Het verwerken van wijzigingen in functies, screeningsniveaus en/of organisatiestructuur. Het controleren van bestaande gegevens op volledigheid en juistheid. Het verzamelen, beheren en archiveren van informatie behorend bij de LFNP-functie in relatie tot het screeningsniveau. En het afstemmen met betrokken collega’s binnen screening.
• Je stelt een heldere werkbeschrijving op. Daarin zal in ieder geval worden opgenomen; Hoe wijzigingen in de FSL worden aangeleverd. Welke stappen nodig zijn om wijzigingen door te voeren. Wie welke rol/verantwoordelijkheid heeft. Hoe de kwaliteit en actualiteit van de FSL wordt bewaakt. Afspraken over versiebeheer en vastlegging van informatie zoals bv functiebeschrijvingen.

Aan het einde van de stage lever je 3 eindproducten op.

• Een geactualiseerde functiescreeningslijst.
• Een praktische en toepasbare werkbeschrijving voor het beheer van de FSL
• Een helder toetsingskader voor het bepalen van het screeningsniveau.

Medewerkers van de afdeling Screening ondersteunen je inhoudelijk en helpen bij het verkrijgen van de juiste informatie en contacten. Daarnaast werk je samen en stem je af met je collega stagiaires. Je krijgt inzicht in hoe het screeningsniveau binnen de politie wordt vastgesteld, hoe een screening werkt en je leert omgaan met complexe, gevoelige informatie. Daarnaast ontwikkel je je nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden. Zoals je ziet is dit een echte meewerk- praktijkstage.

Waar ga je werken?

Het screeningsonderzoek wordt uitgevoerd door medewerkers van de Afdeling Screening van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum bij de Nationale Politie. De Dienst HRM is de grootste dienst binnen het Politiedienstencentrum, waar we met zo'n 3.000 HR-collega’s met betrouwbare bedrijfsvoering goed politiewerk mogelijk maken. De afdeling Screening is hieraan toegevoegd en bestaat uit vier identieke teams op de locaties Eindhoven, Nieuwegein, Rotterdam en Zwolle.  Binnen HRM zijn ook de keten partners van screening gesitueerd.

Wie ben jij

Je volgt een MBO-studie Administratie of een andere passende studie. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt affiniteit met administratieve en procesmatige werkzaamheden.

Verder kan jij informatie analyseren en helder vastleggen, en ben je handig met Excel.

Je kunt zelfstandig werken en durft vragen te stellen.

Wat wij bieden

De standplaats is afhankelijke van je woonplaats; Rotterdam, Zwolle of Nieuwegein (met mogelijkheid gedeeltelijk thuis te werken). 
Het betreft een stage van 16 tot 24 per week. De duur van de stage zal ongeveer 6 maanden zijn. Dit kunnen we nog afstemmen. Werkdagen/tijden worden in overleg bepaald, maar de werkzaamheden zullen plaatsvinden tijdens kantoortijden. De beoogde startdatum is september 2026.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• je ontvangt een stagevergoeding van € 711,45 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek;
• je hebt de kans een kijkje te nemen in de bedrijfsvoering  van de politie;
• begeleiding door een betrokken stagebegeleider, een medewerker  van de afdeling Screening. 

Interesse?

Bel met Claudia Nijhuis (06 51 29 72 89) als je meer informatie over de stagevacature wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 – 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 4 mei via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Je kunt alleen starten als het onderzoek positief is afgerond. Wees je ervan bewust dat deze screening een bepaalde doorlooptijd heeft en soms onverwacht langer kan duren.
• Je volgt onderwijs bij een reguliere onderwijsinstelling. De stageopdracht vanuit de onderwijsinstelling moet aansluiten op deze stageplek.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.