senior medewerker bedrijfsadministratie

Wat ga je doen?

Binnen deze functie vervul je een sturende rol op administratieve werkzaamheden en ondersteun je de teamcoördinator. Je coacht en begeleidt collega’s, fungeert als mentor en vraagbaak bij het gebruik van het Facility Management Informatie Systeem (Planon). Ook ben je verantwoordelijk voor een evenwichtige en effectieve werkverdeling binnen het team.

Je stelt managementrapportages op en vertaalt centrale data naar heldere sturingsinformatie. Daarnaast draag je actief bij aan het uitwerken en verbeteren van processen. Je richt het administratieproces in, bewaakt de juiste toepassing en lost complexe mismatches binnen het facturatieproces op. Ook ondersteun je bij complexe aanvragen van niet-standaard dienstverlening en verzorg je dit vanaf aanvraag tot goedkeuring en levering. De werkzaamheden zijn zeer divers; van het verzorgen van parkeervergunningen en managementrapportages tot het ondersteunen bij de implementatie van nieuwe werkzaamheden.

Als senior medewerker bedrijfsadministratie vervul je een belangrijke rol op het gebied van communicatie binnen en buiten het team. Je adviseert over interne en externe communicatie rondom dienstverlening, processen en veranderingen. Je weet (complexe) vraagstukken te vertalen naar een concrete en effectieve communicatieaanpak voor verschillende doelgroepen. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig, helder en doelgericht wordt gedeeld en draagt bij aan de zichtbaarheid en begrijpelijkheid van de dienstverlening richting de operatie zodat zij tijdig en volledig geïnformeerd worden over relevante ontwikkelingen op het gebied van facilitaire services. 

Verder houd jij je bezig met het controleren van gemaakte afspraken en signaleert continu verbetermogelijkheden. Waar kan het beter? Hoe kan het management beter sturen op informatie? Hoe informeren wij onze klanten en collega’s? Met deze vragen ben je als senior medewerker bedrijfsadministratie dagelijks bezig. Je werkt aan de basis van de dienstverlening: misschien onzichtbaar voor de burger, maar van grote waarde voor onze organisatie. Je draagt bij aan een optimaal functionerende dienstverlening en sterke interne samenwerking

Waar ga je werken?

Team Regionale Facilitaire Services (RFS) Amsterdam bestaat uit een Team Bedrijfsadministratie, vier teams Facilitaire Services (TFS), een team Huisvesting (HV) en een Logistiek team (TLO). Team Bedrijfsadministratie Amsterdam (13 fte) verzorgt de administratie op facilitair gebied voor de Eenheid Amsterdam. Denk hierbij aan secretariaat, informatiemanagement, gegevensbeheer en contractmanagement.

Het team bestaat uit 5 collega’s die zich bezighouden met contractmanagement en 7 collega’s die zich focussen op de bedrijfsadministratie. Het is een jong team, met een deel van de collega’s die nog niet lang in functie zijn. Hierdoor kan er nog veel geleerd worden van elkaar en is het team volop in ontwikkeling.

Het Team Bedrijfsadministratie werkt vanaf de James Wattstraat in Amsterdam, maar ook deels vanuit huis. Je zal ook gevraagd worden om op locaties van andere teams in de regio te werken om de samenwerking en verbinding te versterken.

Wie ben jij?

Voor de teamcoördinator ben je een rechterhand en voor je collega’s een steun en toeverlaat. Je bent doortastend in het nemen van beslissingen. Daarnaast kun je adequaat en zorgvuldig werken en snap je het politieke proces. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en weet informatie helder over te brengen naar verschillende doelgroepen. Je bent flexibel en werkt regelmatig samen met collega’s van andere afdelingen en externe relaties (bijvoorbeeld leveranciers of gemeenten). Daarom is het belangrijk dat je klantgericht bent en goed kunt samenwerken. Daarnaast ben je gedreven en altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen in processen.

Je hebt ervaring met communicatievraagstukken en bent in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving. Je signaleert kansen, achterhaalt de vraag achter de vraag en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Je voelt je comfortabel in een rol waarin je zowel uitvoert en regie houdt op communicatieactiviteiten. Je weet als geen ander wat de voordelen zijn van data gedreven werken. Je bent positief ingesteld, kunt goed zelfstandig werken zonder de verbinding met collega’s en de afdeling uit het oog te verliezen. Je bent analytisch, en beschikt over de benodigde Excel-skills om complexe datasets te analyseren en te koppelen.

Verder beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur kennis van Planon;
• ervaring met MS Office-programma’s, zoals Outlook, Excel en Word.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32 - 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.145,- en maximaal € 4.878,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B.

Interesse?

Bel of mail met Kevin Geertshuis, teamcoördinator bedrijfsadministratie (06 - 18 19 02 00, kevin.geertshuis@politie.nl) of met Jenny Maenen, senior contractmanager (06 - 18 65 72 11)  voor meer informatie over de functie. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 20 mei 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.​

​Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.