secretarieel medewerker

De LFNP-functie secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 7 Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Wat ga je doen?

Samen met je collega secretarieel medewerkers voer je verschillende werkzaamheden uit. Je anticipeert en zorgt dat de eenheidsleiding zo goed mogelijk haar werk kan doen. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, digitaal dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de vaak overvolle agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- én externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het Cluster Ondersteuning Eenheidsleiding binnen het Team Bestuursondersteuning. Het team bestaat verder uit de clusters Juridische Zaken en Bestuurszaken. Ze ondersteunen en adviseren de eenheidsleiding over bestuurlijke, juridische en politiek-bestuurlijke vraagstukken. Kernwaarden van het team zijn onafhankelijkheid, samenwerken, verbinding en regie. Gezamenlijk zorgen ze voor bereikbaarheid, ook als het er buiten kantoortijden toe doet.

Wie ben jij?

Je bent een secuur, georganiseerd en proactief talent en behoudt het overzicht in een hectische omgeving. Je bent iemand die graag het verschil maakt. Gemakkelijk schakel je tussen meerdere leden eenheidsleiding en taken, je schrijft helder en behandelt vertrouwelijke informatie integer. Complex agendabeheer en het organiseren van overleggen zijn voor jou geen probleem. En vooruit denken en werk zelfstandig oppakken is voor jou net zo vanzelfsprekend. Je voelt je op je plek in een team. Je draagt verder actief bij aan een open en transparante werkcultuur en blijft zelfs in drukke momenten rustig en nauwkeurig, zodat iedereen die een beroep doet op het secretariaat altijd goed wordt geholpen.

Binnen deze functie is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
• relevante werkervaring, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of dynamische omgeving;
• ervaring met Microsoft Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Tilburg. Er is ruimte voor 1,78 fte. Het betreft in de basis een functie voor 32 uur per week. We hanteren flexibele werktijden. Je bent voor deze functie 4 dagen beschikbaar, inclusief de woensdag en vrijdag.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 7 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Interesse?

Mail of bel met Ellis Schoonings, office manager Cluster Ondersteuning Eenheidsleiding (06 - 18 67 10 57, ellis.schoonings@politie.nl) of Gerrit van Rijn, hoofd Bestuursondersteuning (06 - 21 68 93 06, gerrit.van.rijn@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 22 oktober 2025 via de sollicitatiebutton.

Draag een kandidaat aan

Ken jij iemand die nog niet bij de politie werkt en voor wie deze functie echt iets is? En heb je toestemming om deze persoon als kandidaat aan te dragen? Vul dan het formulier in achter de button ‘Kandidaat aandragen’ (naast de sollicitatiebutton). Als je aan de spelregels voldoet, kom je in aanmerking voor de wervingsbonus van € 1.000,- bruto.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten? 

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3 werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling schriftelijk aantonen.