secretarieel medewerker eenheidsleiding

Wat ga je doen?

Samen met je collega secretarieel medewerkers voer je verschillende secretariële werkzaamheden uit. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de vaak overvolle agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handelt inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Je werkt binnen de staf integraal samen met de verschillende adviseurs. Samen zorg je ervoor dat de eenheidsleiding op het juiste moment op de juiste plek is en over de juiste informatie beschikt. Je bent tot slot het aanspreekpunt voor de in- én externe contacten.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen de staf van de Eenheid Oost-Brabant binnen het Team Bestuursondersteuning. Deze bestaat uit de clusters Juridische Zaken en Bestuurszaken. Het team ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding over bestuurlijke, juridische en politiek-bestuurlijke vraagstukken. Het secretariaat van de eenheidsleiding bestaat uit vier secretarieel medewerkers en één chauffeur en richt zich op de ondersteuning van de eenheidsleiding en het hoofd staf. Als secretarieel medewerker ben jij de tijdelijke versterking van het team ter ondersteuning van onze twee hoofden operatiën.

Wie ben jij?

Jij bent een zeer zelfstandige en stressbestendige collega. Je blinkt uit in het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda’s. Je schakelt makkelijk tussen meerdere leden van de eenheidsleiding en taken, je schrijft helder en behandelt vertrouwelijke informatie integer. Je toont initiatief, werkt graag samen en bent kwaliteits- en servicegericht. Je bent flexibel en secuur en behoudt het overzicht in een hectische omgeving. Complex agendabeheer en het organiseren van overleggen zijn voor jou geen probleem en vooruitdenken en werk zelfstandig oppakken is ook vanzelfsprekend. Uiteraard heb je een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en beschik jij over een hoge mate van discretie en organisatiesensitiviteit. Je draagt verder actief bij aan een open en transparante werkcultuur en blijft zelfs in drukke momenten rustig en nauwkeurig, zodat iedereen die een beroep doet op het secretariaat altijd goed wordt geholpen.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
• relevante werkervaring, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of dynamische omgeving.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Bosch. Er is ruimte voor 0,89 tot 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor minimaal 6 maanden tot maximaal 1 jaar voor 32-36 uur uur per week. Je bent voor deze functie minimaal 4 dagen beschikbaar waaronder de maandag en dinsdag en bij voorkeur ook op woensdag. 

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.696,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail of bel met Willy van der Wielen (06 - 53 79 24 43, willy.van.der.wielen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 februari 2026 via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Voor deze vacature is er een gerede kandidaat.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten? 

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.