secretarieel medewerker - Domein Nationale Intelligence

Wat ga je doen?

Het domein Nationale Intelligence (NI) van de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) bestaat uit zo'n 700 collega's. Jij zult de domeinleiding van de NI ondersteunen, samen met een team van directe collega's. Als ondersteunend team ben je het verlengstuk van de domeinleiding en, wanneer nodig, van de teamchefs. Ze moeten blindelings op je kunnen vertrouwen in de uitvoering van hun werkzaamheden.

Je voert zelfstandig verschillende secretariële taken uit om de domeinleiding te ontlasten, zoals het maken van afspraken, dossierbeheer en het afhandelen van de e-mail. Je beheert de agenda, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Daarnaast bereidt je vergaderingen en besprekingen voor, regel je de locatie en verzorg je benodigde voorzieningen, zoals catering. Je meldt bezoekers aan, haalt ze op en zorgt voor een representatieve ontvangst.

Wanneer nodig, sluit je aan bij vergaderingen om notulen te maken. Je bewaakt de reactietermijn van openstaande acties en beheert het werkarchief. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, inclusief internationale communicatie, en handel je inkomende gesprekken en post zelfstandig af. Daarnaast zorg je voor de (ondersteuning van de) organisatie van team- en dienstdagen. Als secretarieel medewerker beheer je tegelijkertijd meerdere taken en projecten. Dit kunnen grote projecten zijn, maar ook kleinere, zoals het ontvangen van een buitenlandse delegatie.

Het werk is veelzijdig en vraagt om een scherp oog voor wat er op dat moment nodig is. De dynamiek binnen de NI kan soms intens zijn, waardoor het nodig is om snel te schakelen en soms onverwachte taken voorrang te geven boven geplande werkzaamheden. De werktijden zijn in principe regulier, maar af en toe wordt er flexibiliteit verwacht, bijvoorbeeld wanneer er dringende zaken spelen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) binnen het domein Nationale Intelligence (NI). De LX werkt nauw samen met alle andere politie-eenheden en partnerorganisaties en zorgt in belangrijke mate dat het politiekorps als geheel gecoördineerd en met slagkracht kan optreden, zowel nationaal als internationaal.

Binnen de NI werken voornamelijk specialisten die gepassioneerd zijn over hun vak. De sfeer is open en informeel, waar iedereen gelijkwaardig is en jouw stem ertoe doet. Het hoofddoel van de NI is het creëren van overzicht en inzicht in de nationale en internationale veiligheidssituatie, ter ondersteuning van de operaties in alle politie-eenheden. Daarnaast biedt het domein strategische informatie aan de politie voor het maken van beleidskeuzes. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met zowel interne als externe partnerorganisaties. De NI levert 24/7 sturingsinformatie aan beslissers binnen de politieorganisatie en voorziet collega’s op straat van de operationele informatie die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren. De politie heeft haar eigen jargon, dat per organisatieonderdeel kan verschillen. Dit geldt ook voor de NI, waar vaktermen, uitdrukkingen en afkortingen veelvuldig worden gebruikt. Dit is iets wat je snel zult leren, maar het is belangrijk om je er snel in thuis te voelen om je werk goed te kunnen doen.

Kortom, de NI speelt een essentiële rol in het versterken van de operationele slagkracht van de politie. We zijn als het ware de ‘radar en het kompas’ van de organisatie, en bevinden ons in het hart van waar veel informatie samenkomt. Dit maakt het werk dynamisch, maar soms ook behoorlijk complex.

Wie ben jij?

Je bent niet alleen uitstekend in het secuur werken en efficiënt beheren van mails en agenda’s, maar je hebt ook organisatietalent. Daarnaast ben je klantgericht, leergierig en flexibel in je werkhouding. Je gaat diplomatiek en gastvrij om met onze (buitenlandse) gasten, zowel vanuit de politieorganisatie als onze partnerorganisaties en je hebt een representatieve uitstraling die bijdraagt aan een professionele ontvangst.

Omdat het domein samenwerkt met buitenlandse diensten, is het belangrijk dat je beschikt over zowel mondelinge als schriftelijke Engelse vaardigheden. Je Nederlands is foutloos, zowel in woord als geschrift. Je bent nieuwsgierig, proactief en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt gevoel voor het vakgebied intelligence en vindt het belangrijk om bij te dragen aan de publieke zaak, het veilig houden van ons land.

Je onderschrijft de waarden van de politieorganisatie: integer, betrouwbaar, moedig en verbindend. Je staat open voor vernieuwing en werkt graag in een organisatie die volop in ontwikkeling is. In de dynamiek en onrust die daarbij soms komt kijken, voel jij je goed. Je werkt in een complexe, vaak hectische omgeving, waarbij je ook inzicht hebt in gevoelige dossiers. Je gaat zorgvuldig en integer om met de informatie in deze dossiers.

Op de afdeling wordt hard gewerkt, maar het werkplezier staat centraal. Je beschikt daarom over een gezonde dosis humor en weet het team positief te beïnvloeden.

Ook al heb je nog maar enkele jaren ervaring, je bent van harte welkom om te solliciteren. Het is wel belangrijk dat je graag wilt blijven ontwikkelen en jezelf continu wilt verbeteren. Leervermogen is namelijk een van de belangrijkste competenties die we verwachten van onze nieuwe secretariële medewerker.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding;
• ervaring met standaard kantoorautomatiseringspakketten zoals Word, PowerPoint, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen-Rijsenburg. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal één jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medeweker.

Interesse?

Bel of mail met Lisanne van Gemeren (06 - 22 21 71 15, lisanne.van.gemeren@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Wendy Hansum, recruiter (06 – 28 45 58 73).

Solliciteer uiterlijk 7 november 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.