projectondersteuner - Dienst Verwerving

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij het Team Informatie, Analyse en Toetsing van de Dienst Verwerving zorg jij er, samen met de product- en dienstenmanagers, voor dat aanbestedingstrajecten van de politie tot een succesvol einde worden gebracht. Zo ondersteun je bijvoorbeeld het besluitvormingsproces en bewaak je kwaliteit- en procesafspraken. Je assisteert bij het opstellen en bewaken van planningen en de vastlegging van issues en risico’s met behulp van de Fortes Change Cloud (FCC). Je bereidt stuur- en projectgroepen voor en zorgt voor goede verslaglegging van acties en besluiten.

Als projectondersteuner ben je de smeerolie van de categorie waar je aan verbonden bent. Naast de ondersteuning van de teamoverleggen speel je een belangrijke rol in de in- en externe communicatie van lopende aanbestedingen door middel van het opstellen van nieuwsbrieven, intranetpagina’s en communicatieplannen. Jouw organisatietalent zal bovendien van pas komen bij het organiseren van uiteenlopende bijeenkomsten en evenementen in het kader van bijvoorbeeld marktonderzoek en gebruikerstesten.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Dienst Verwerving, waar circa 190 gedreven professionals werken in de sectoren Operatiën, Informatievoorziening en Bedrijfsvoering. Binnen deze sectoren zijn teams actief voor categorieën van specifieke producten en diensten. Iedere categorie heeft een eigen projectondersteuner. Het Team Informatie, Analyse en Toetsing, waar de projectondersteuners toe behoren, ondersteunt de dienst op verschillende gebieden. Een van deze gebieden is het leveren van projectondersteuning. Daarnaast ondersteunt ons team ook met financiële, juridische en beleidsmatige adviezen, met het toetsen en analyseren van aanbestedingen en het registreren en beheren van de leverancierscontracten.

Jij gaat werken op onze locatie in Rotterdam, maar het komt regelmatig voor dat je aanwezig bent bij project- of teamoverleggen op een andere (politie)locatie. We werken waar ons werk is en thuiswerken wordt gezien als een waardevolle aanvulling wanneer dat bijdraagt aan een efficiënte inzet van capaciteit. In het kader van samenwerking, sociale cohesie en kennisoverdracht hecht de Dienst Verwerving er waarde aan om geregeld op kantoor te werken. Teamoverleggen vinden dan ook regelmatig plaats in fysieke aanwezigheid.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die ingezet kan worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's. Iemand die onder hoge druk snel het speelveld kan overzien, die zich onderwerpen snel eigen weet te maken, goed kan samenwerken en de juiste mensen weet te betrekken. Je bent een prettige gesprekspartner. Je kunt goed organiseren en analyseren, bent klant- en kwaliteitsgericht en bent nieuwsgierig en flexibel. Met jouw overtuigingskracht zorg je dat alle betrokkenen in het aanbestedingsproces op tijd de juiste informatie aanleveren. Verder ben je in staat snel brede kennis op te doen van de politieorganisatie, volg je de ontwikkelingen binnen de politie en heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie.

Verder vragen wij:

• mbo 4 werk- en denkniveau*;
• kennis van en ervaring met PRINCE2 of de bereidheid tot het volgen van de PRINCE2 training; 
• (bij voorkeur) ervaring met het werken in projectteams;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.735,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Anneke Marsman-van Geest, teamchef Informatie, Analyse en Toetsing (06 - 83 63 04 41, anneke.marsman-van.geest@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 6 oktober 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.