managementondersteuner

Wat ga je doen?

Je gaat werken in het Team Bedrijfscontinuïteit en Crisisbeheersing (BCCB) waar je primair werkt voor het sectorhoofd. Je zoekt daarnaast ook actief de samenwerking met de teamleden en de samenwerkingspartners. Je anticipeert en zorgt dat het sectorhoofd zo goed mogelijk haar werk kan doen. Je beheert de volle agenda met een vooruitziende blik en lost knelpunten in de planning op. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af en je bent verantwoordelijk voor het digitale dossierbeheer. Samen met het sectorhoofd en de adviseurs in het team bereid je vergaderingen en besprekingen voor: je legt de vergaderdatum vast, reserveert locaties en ondersteuningsmiddelen, regelt de catering en meldt bezoekers aan. Waar nodig sluit je zelf aan bij overleggen om de actie- en besluitenlijst op de maken en je bewaakt proactief en adequaat de reactietermijnen van uitgezette acties. Daarnaast voer je organisatorische werkzaamheden uit, zoals het voorbereiden en faciliteren van werksessies, workshops en bijeenkomsten. Je bent tot slot het aanspreekpunt voor de in- én externe contacten. Bij voorkeur wil je deelnemen in de crisisstaf (inclusief bijbehorende piketdiensten) in de rol van administratief ondersteuner van de algemeen commandant.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het Team BCCB dat staat voor Bedrijfscontinuïteit en Crisisbeheersing. Dat betekent dat BCCB bijdraagt aan het organiseren van weerbaarheid en de veerkracht van de politieorganisatie voor situaties waarin er sprake is van langdurige crises of verstoringen. De werkzaamheden van het team richten zich op 4 pijlers: 

• Business Continuity Management waarbij de focus ligt op voorbereid zijn op een crisis of verstoring door het treffen van proactieve maatregelen;
• Crisisbeheersing: professioneel handelen als het toch gebeurt door het inzetten van een Staf Grootschalig Bijzonder Optreden (SGBO) en het treffen van repressieve maatregelen;
• De Versterkte lijn: die zich richt op het zo adequaat mogelijk door laten lopen van verstoorde werkprocessen zonder dat je een crisisorganisatie inricht;
• Bijstand verlenen: om ervoor te zorgen dat we inzetbaar blijven op kernactiviteiten van de politie. 

BCCB heeft op alle 4 de pijlers een adviserende rol, fungeert als expertisecentrum en is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de bezetting van de SGBO’s. 

Het team maakt onderdeel uit van de staf van het Politiedienstencentrum (PDC), en wordt functioneel aangestuurd door de directie PDC. 

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag het verschil maakt. Je denkt een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt, ook in een zich ontwikkelende context waar nog lang niet alles gestandaardiseerd is. Je houdt overzicht en maakt realistische inschattingen van urgente en belangrijke zaken. Ondanks de hectiek, weet je wat er speelt en je brengt dat proactief onder de aandacht van het sectorhoofd. Je houdt het hoofd koel en blijft nauwkeurig, ook als het druk is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en draait je hand niet om voor het beheren van volle agenda’s en het organiseren van bijeenkomsten. Je brede ervaring met het Microsoft Office pakket kun je daarbij goed gebruiken. Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een open en transparante werkcultuur. Iedereen die een beroep doet op het secretariaat moet altijd goed geholpen worden. Je ziet het reilen en zeilen van het team als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Met betrekking tot je persoonlijke ontwikkeling ben je reflectief, leergierig en doe je graag een stap vooruit. Omdat we onderdeel uitmaken van een context waarin crisis en verstoring een centrale rol spelen, wordt er zo nodig flexibiliteit in inzetbaarheid en werkuren van je gevraagd. 

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
• relevante werkervaring, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of dynamische omgeving;
• bij voorkeur ervaring in het domein van bedrijfscontinuïteit en/of crisisbeheersing.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. 

Feitelijk werken we op verschillende locaties en moet je daar ook fysiek aanwezig kunnen zijn. We hanteren flexibele werktijden. Je bent voor deze functie 4 dagen beschikbaar en bij crisis en verstoring gelden er mogelijk afwijkende arbeidstijden. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.696,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Marleen Arbouw, strategisch adviseur BCCB (06 - 12 18 46 83, marleen.arbouw@politie.nl) of Mascha van Yperen, sectorhoofd BCCB (06 - 22 74 98 92, mascha.van.yperen@politie.nl) voor meer informatie over de functie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 31 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.​

Wat verder belangrijk is

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 en 22 april 2026.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld​.