managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de sectorleiding van de Dienst Bedrijfsvoering op het gebied van het plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie: daar ligt jouw kracht. Tijdsdruk brengt jou daarbij niet uit je evenwicht en overzicht bewaren kun jij als geen ander. Je weet ook goed wat er bij de collega’s en in de teams speelt en vervult hierin een signalerende rol. Jouw werkpakket bestaat uit een aantal hoofdtaken:

• Je beheert de agenda van de sectorleiding waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt en het overzicht behoudt.
• Je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers.
• Je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel.
• Je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen. Daarnaast draag je zorg voor verslaglegging van MT- en overige vergaderingen en bewaakt de actielijsten.
• Je bent het aanspreekpunt voor de dienst bij allerlei vragen en je biedt een helpende hand bij diverse verzoeken zoals het regelen van attenties voor bijvoorbeeld geboorte en jubilea
• Je verricht voor een aantal concrete werkprocessen binnen de dienst de administratieve ondersteuning (bv. vacatureproces) totdat de administratief medewerker van de dienst is gestart.

Waar ga je werken?

De Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel op nationaal als internationaal niveau. De LX is verantwoordelijk voor de handhaving en opsporing op de hoofdinfrastructuur en voor de bewaking, beveiliging en bescherming van personen. We beschikken over specialistische kennis en innovatieve middelen en methodieken voor het opsporen van criminele activiteiten, helpen bij vermissingen en het leveren van (inter)nationale bijstand. Bovendien bouwen we aan een versterkte nationale intelligencevoorziening voor het hele korps. Als LX verbinden, verrijken, versterken en vernieuwen we het politiewerk. Zo zorgen we voor een grotere operationele slagkracht van de politie, nationaal en internationaal.

Je komt te werken bij de Dienst Bedrijfsvoering in oprichting. De Dienst Bedrijfsvoering zal bestaan uit een Team Planning en Capaciteitsmanagement, Team Bedrijfsvoeringszaken, Team Vitaal en Team Leren en Ontwikkelen (en mogelijk op termijn Team Flexibele voorziening). De dienst zal de komende tijd groeien dus je werkt in een omgeving waar de structuur nog verder moet worden vormgegeven. Omdat er nog veel gebouwd moet worden krijg je op je eigen vakgebied veel zeggenschap, is er ruimte voor eigen ideeën en worden initiatieven op prijs gesteld.

Wie ben jij?

Jij bent onze steun en toeverlaat, en dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je bijna onmisbaar voor de leiding en de Dienst Bedrijfsvoering. Je krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Met jouw enthousiaste houding is werken onder druk geen probleem voor je. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee. Je beschikt over organisatietalent, bent flexibel en gericht op samenwerking. Je voelt je prettig in een omgeving waar je creatief mag zijn. Als persoon ben je open en verbindend om in een veranderende omgeving samen met het team je bijdrage te leveren aan de diverse opgaven van de Dienst Bedrijfsvoering.

Verder beschik je over mbo 3 werk- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor maximaal 1 fte. Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. Binnen ons team werken we een aantal dagen in de week fysiek op locatie, maar ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.643,- en maximaal € 4.246,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel met Jacqueline Tienhooven, managementassistent Staf (06 –19 29 00 06), als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 8 december 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 18 december.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn  voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.