managementassistent - Politie-uitrusting

Wat ga je doen?

Het ene moment overleg je met andere assistenten van de leiding van het PDC over een presentatie, het andere moment steek je de handen uit de mouwen om te zorgen dat de vergaderzaal er piekfijn bijstaat. In deze baan krijg je de kans om veel voor en met mensen te doen. Jij ontzorg de leiding van Politie-uitrusting van de Dienst Facility Management (FM). Je regelt dat de fysieke en online bijeenkomsten gepland worden, de stukken gedeeld en de aanwezigen bekend zijn. Komt een collega of leidinggevende met een vraag bij je? Dan weet jij snel de juiste dossiers en correspondentie te vinden. Daarnaast houd je in de gaten dat de vragen op de mail beantwoord worden en dat iedereen op het afgesproken tijdstip is teruggebeld. Dankzij de goede samenwerking tussen jou en je collega’s zijn alle praktische zaken goed geregeld en beschikt iedereen over de juiste informatie op het juiste moment.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je beheert de agenda’s van de teamchef en het sectorhoofd, maakt en bevestigt afspraken, ontvangt bezoekers en beheert de contactgegevens;
• Je beantwoordt inkomende mails en telefoontjes voor de leiding en handelt deze zo veel mogelijk zelf af;
• Je regelt dienstreizen en vergaderlocaties en -faciliteiten, coördineert de uitnodigingen en aan- en afmeldingen, werkt presentaties en actie- en besluitenlijsten uit en bewaakt de opvolging daarvan;
• Je registreert inkomende correspondentie en deelt deze met de juiste collega's;
• Je coördineert het uitzetten van vacatures, stemt de uitnodiging van kandidaten af met de recruiters en maakt nieuwe collega's wegwijs in de organisatie;
• Je houdt administratieve procedures, documenten en dossiers op orde en bent het aanspreekpunt op het gebied van bedrijfsvoeringsaspecten voor de leiding en ondersteuning.

Vind je het leuk om extra taken of projecten op te pakken die aansluiten bij jouw kwaliteiten en interesses? Dan bestaat ook daarvoor de ruimte.

Waar ga je werken?

Politie-uitrusting (onderdeel van het Politiedienstencentrum, Dienst Facility Management) is de logistieke spil van de politie op het gebied van kleding & uitrusting. De landelijke activiteiten en werkgebieden hebben betrekking op logistiek (opslag, beheer en distributie), retail (winkel en webwinkel), transport, backoffice (klantenservice en relatiebeheer) en kwaliteit- en productontwikkeling. Er is daarnaast ook contact met allerlei externe partijen. De medewerkers van Politie-uitrusting werken met veel energie en gedrevenheid, willen het beste voor onze collega's op het bureau en in het veld, en zetten graag een stap extra voor elkaar.

Wie ben jij?

Zelfstandig zorgen dat alles geregeld is, nog voordat iemand ernaar vraagt: dat is jouw kracht. 
Je denkt mee en vooruit, verplaatst je makkelijk in de ander en hebt een zesde zintuig voor de behoeften van je collega's. Orde en rust creëren in dynamische situaties gaat jou goed af: je ziet niet snel iets over het hoofd en bent accuraat in de uitvoering van je werk. Daarbij beweeg je vlot mee met de omstandigheden en stel je je flexibel op als er bijvoorbeeld na werktijd eens iets opgevolgd moet worden. Ook het schrijven van een nette mail of maken van notulen is jou wel toevertrouwd.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding;
• bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
• uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• kennis van MS Office-toepassingen.

Heb je geen ervaring, maar wel de juiste drive en capaciteiten? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
We hebben oog voor jouw werk-privé balans en bieden waar mogelijk ruimte tot plaats en tijdsonafhankelijk werken.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.545,- en maximaal € 3.934,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is Administratief Secretarieel Medewerker.

Interesse?

Bel met Juliëtte van Dillen, teamchef Politie-uitrusting (06 – 83 62 48 09) of Vicky Huijsdens, sectorhoofd GKU (06 – 51 39 43 35) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 2 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.